Перейти к содержимому

Как импортировать данные из одной гугл таблицы в другую

  • автор:

Как импортировать данные в Google Таблицы и работать с ними

Чтобы детально анализировать результаты SMM-продвижения, делать выводы и оптимизировать стратегию, опираясь на цифры.

Ольга Кочкина

Автор и редактор. Пишу об интернет-маркетинге, бизнесе, IT-сервисах для бизнеса, транспортной логистике и ВЭД. More posts by Ольга Кочкина.

Ольга Кочкина

29 Dec 2021 • 10 МИН

SMM-специалисты активно используют Google Таблицы для составления контент-планов и подготовки отчетов. Это действительно мощный инструмент. И если вы пользуетесь им только для того, чтобы внести данные ручками, настроить форматирование и показать клиенту, у нас плохие новости — вы не используете и десятую часть функционала электронных таблиц, упуская возможность автоматизации работы с данными.

В статье разбираемся, как настроить и автоматизировать импорт данных в Google Таблицы и что с этими данными можно делать дальше.

Содержание:

  • Импортируем данные в Google Таблицы из разных источников
    • Другая Google Таблица
    • Excel
    • Google Analytics
    • Соцсети
    • Сортировка, фильтры и срезы
    • Условное форматирование
    • Сводные таблицы

    Импортируем данные в Google Таблицы из разных источников

    Рассмотрим обмен данными между разными документами Google Таблиц, а также импорт данных из Excel, Google Analytics и соцсетей.

    Другая Google Таблица

    Перенести данные из одной Google Таблицы в другую можно простой операцией «Ctrl+с — Ctrl+v». Однако когда нужно, чтобы при изменении данных в исходной таблице, цифры в новой тоже менялись автоматически, этот вариант не подойдет. Поэтому рассмотрим другой способ.

    Когда пригодится. Когда вам нужно обрабатывать и использовать в формулах данные из таблицы, которую вы не можете редактировать. И эти данные периодически обновляются.

    Например, у клиента в Google Таблицах есть отчет по посещаемости и конверсиям сайта. Вам нужны эти свежие и актуальные данные, чтобы считать эффективность SMM, но делать это в той же таблице вы не можете — доступ на редактирование не дают.

    Тогда можно настроить импорт данных из клиентской таблицы в свою с отчетом по SMM.

    Как импортировать. Для обмена данными между разными документами в Google Таблицах используется функция:

    • url_таблицы — ссылка на таблицу в кавычках или адрес ячейки, в которой прописана эта ссылка;
    • диапазон — диапазон ячеек, из которого нужно импортировать данные, тоже указывается в кавычках-лапках. По умолчанию — с первого листа. Если нужные данные находятся на другом листе, прописываем название: «Лист1!A1:C9».

    Чтобы импортировать данные из таблицы, копируем ссылку на нее и записываем нужный диапазон. Затем переходим в свою таблицу и в нужной ячейке прописываем формулу.

    Прописываем формулу для импорта данных из одной Google Таблицы в другую

    Если вместо данных в ячейке с формулой вы видите ошибку «#REF!», значит у новой таблицы нет доступа к исходному листу. Просто наведите мышь на ячейку с формулой, кликните «открыть доступ» и данные появятся.

    Открываем доступ к данным

    Теперь вы можете работать с этими данными, использовать их в расчетах. И если в исходной таблице что-то изменится, в вашей все поменяется автоматически, а все формулы пересчитаются с учетом новых цифр.

    Excel

    Excel сам по себе — мощный инструмент работы с данными. Он во многом функциональнее Google Таблиц и позволяет более точечно и детально обрабатывать даже огромные массивы данных с использованием автоматизации. Поэтому его чаще используют, например, в сфере товарной аналитики.

    Однако для целей интернет-маркетинга в целом и SMM в частности Google Таблицы выглядят предпочтительнее — они работают онлайн, позволяют совместно редактировать один документ и автоматизировать импорт данных из рекламных кабинетов и систем аналитики. Поэтому необходимость импортировать данные из Excel в Google Таблицы возникает частенько.

    Когда пригодится. В формате Excel вы можете получать данные от клиента, например, о лидах, продажах и прибыли, которые приносит SMM. Другой пример — экспорт статистики из рекламного кабинета ВКонтакте. Выгрузить ее в Google Таблицы напрямую без дополнительных инструментов не получится — только через файлы в формате xls или csv.

    Как импортировать. Алгоритм предельно прост:

    • Открываем меню «Файл» → пункт «Импортировать».

    импорт из exel

    • Переходим на вкладку «Загрузка» и перетаскиваем или выбираем нужный файл на компьютере.

    загружаем файл для импорта

    • Выбираем, как именно нужно загрузить данные — создать новую таблицу, вставить листы, добавить на текущий лист — всего 6 вариантов. Затем кликаем «Импортировать данные».

    настраиваем параметры импортаЕсли выбрать «Создать таблицу», файл загрузится в виде отдельного документа, который откроется в новой вкладке

    Чаще всего возникает необходимость загрузить файл Excel новым документом. Но может пригодиться и возможность добавить данные на текущий лист или новые листы в документ. Например, чтобы дополнить отчет новыми параметрами или добавить показатели за новые периоды.

    Google Analytics

    Система веб-аналитики собирает данные о посещаемости сайта, поведении и действиях пользователей — просмотры страниц, источники трафика, внутренние переходы, время на сайте, заполнение форм и т. д. Все это необходимо SMM-специалисту, чтобы более точно, прозрачно и на языке бизнеса оценивать эффективность продвижения. Чаще стоит задача импортировать данные в Google Analytics, но иногда требуется выгрузить их оттуда, в том числе — в Google Таблицы.

    Когда пригодится. Когда всю работу со статистикой по SMM вы ведете в Google Таблицах и, чтобы посчитать стоимость лида или построить систему сквозной аналитики, нужны данные по конверсиям и другим показателям.

    Как импортировать. Сделать это можно двумя способами — через функцию экспорта в Google Analytics и специальное дополнение для Google Таблиц. Рассмотрим оба варианта

    • Экспорт из Google Analytics. Прежде чем выгружать данные, настройте нужный отчет — добавьте в таблицу все необходимые параметры и показатели, настройте фильтры.

    После этого откройте меню «Экспортировать» и выберите пункт Google Таблицы.

    При необходимости так же можно выгрузить данные в форматах PDF, Excel, CSV

    В открывшейся вкладке кликните “Import the data”.

    подготавливаем экспорт данных

    По клику в той же вкладке откроется созданная таблица с данными отчета. Дальше можно будет отформатировать и настроить внешний вид, прописать формулы и посчитать дополнительные показатели.

    Так устанавливаются все дополнения для Google Таблиц

    • Импорт с помощью дополнения. Первым делом установим приложение: меню «Дополнения» → пункт «Установить дополнения».

    В открывшемся каталоге найдите приложение Google Analytics.

    Так выглядит официальное дополнение для импорта данных из Google Analytics

    Перейдите на страницу приложения, кликните «Установить» и дайте разрешение на установку, выбрав email, у которого есть доступ к нужному аккаунту Google Analytics.

    Теперь можно переходить к импорту. Откройте «Дополнения» → Google Analytics → Create new report.

    создаем новый отчет

    Теперь нужно настроить параметры импорта:

    Задав все параметры, кликаем Create Report

    • Название отчета.
    • Аккаунт, ресурс и представление.
    • Показатели, параметры и сегменты.

    Получаем вот такую табличку. В ней при необходимости можно добавить параметры и показатели, настроить фильтры, сегменты и период, за который хотим получить данные. Проверяем или вносим изменения, а затем открываем меню «Дополнения» → Google Analytics → Run reports.

    В таблице появится новая вкладка с отчетом

    Если нужно поменять что-то в настройках импорта — добавить параметры и показатели, изменить даты или представление, по данным которого сформирован отчет — просто возвращаемся на предыдущую вкладку и вносим изменения в таблицу.

    отчет в гугл таблицах

    Прелесть этого метода не только в том, что мы можем точечно настроить нужные параметр, показатели, сегменты и фильтры, но и в автоматизации. Отчет, сформированный через дополнение, может обновляться автоматически, подтягивая свежие данные из Google Analytics.

    Чтобы настроить автоматическое обновление, перейдите «Дополнения» → Google Analytics → Schedule reports. В диалоговом окне поставьте галочку напротив «Enable reports to run automatically», укажите периодичность и время обновления, кликните Save.

    Настраиваем периодичность и время обновления данных

    Соцсети

    Выше мы упоминали, что статистику рекламы из ВКонтакте можно выгрузить в Excel, а затем импортировать этот файл в Google Таблицы. Это быстрее, чем переносить данные из Рекламного кабинета в ячейки ручками, однако есть один существенный минус — способ не автоматизирован. За каждый новый период вам придется заново скачивать xls-файл и загружать в отчет. И так для каждой соцсети.

    Поэтому мы рассмотрим другой вариант, который позволит автоматизировать импорт данных в Google Таблицы изо всех нужных соцсетей сразу.

    Когда пригодится. Для анализа эффективности продвижения, подготовки отчетов для клиентов и расчета дополнительных показателей, вроде стоимости лида с таргетированной рекламы.

    Как импортировать. Так же как и в случае с Google Analytics для этого используется дополнение. Подходящих инструментов в каталоге Google Таблиц несколько. Мы будем показывать на примере DataFan.

    Находим нужное дополнение в каталоге, устанавливаем и даем разрешение

    Чтобы пользоваться дополнением, нужно зарегистрироваться в DataFan и связать аккаунты с сервисом. Другие дополнения работают по аналогии.

    Переходим в таблицу, запускаем расширение и авторизуемся.

    Запустите расширение и пройдите авторизацию

    При первом запуске дополнение потребует авторизацию. Кликаем «Авторизация» и затем в открывшемся окне – Authorize, если регистрировались в сервисе на тот же адрес электронной почты. Если нет, нажмите Change User и пройдите авторизацию через логин и пароль или другой Google-аккаунт.

    Авторизуемся, чтобы подтянуть данные из своего аккаунта

    В колонке справа появится набор данных или наборы – в зависимости от тарифа и количества доступных отчетов. Выберите проект, период данных и выгрузите в таблицу.

    Данные из отчета появятся в таблице

    Перейти в «Таблицы» можно напрямую из приложения DataFan. В разделе коннекторы выберите соответствующий сервис, появятся кнопка перехода для создания отчета и инструкция, как создать отчет Google Sheets через DataFan.

    Следуйте инструкции в приложении DataFan

    Данные отчета подгрузятся в таблицу, и с ними можно будет работать — форматировать внешний вид, фильтровать, использовать в расчетах или экспортировать дальше в другие инструменты.

    Полученный отчет можно обновлять вручную в пару кликов или настроить автоматическое обновление

    Работаем с данными в Google Таблицах

    Чаще всего данные в Google Таблицы импортируют не для того, чтобы просто получить их в табличном виде, а чтобы как-то работать с ними дальше — рассчитывать нужные показатели, создавать срезы, экспортировать в другие инструменты аналитики и делать выводы. Вот какие функции для дальнейшей работы с данными можно использовать в Google Таблицах.

    Сортировка, фильтры и срезы

    Это простейшие операции с данными, которые позволяют:

    • найти наиболее удачные решения — например, популярные посты или промопосты с минимальной стоимостью лида;
    • отобразить только те данные, которые нужны на данный момент — например, посты с определенным показателем вовлеченности или количеством комментариев;
    • найти посты, посылы и форматы, которые сработали хуже всего.

    Это лишь некоторые задачи, которые можно решать с помощью срезов, сортировки и фильтров.

    Все инструменты находятся в меню «Данные».

    Сортировка — позволяет отсортировать данные по любому столбцу от большего к меньшему, от А к Я и наоборот.

    Сортировать данные можно также через фильтры

    Фильтры. Для фильтрации данных используются два инструмента — «Создать фильтр» и «Режимы фильтрации». Если использовать первый, фильтры и отфильтрованные данные увидят все, кто работает над документом, если второй — только вы.

    В разделе «Режимы фильтрации» впоследствии будут отображаться сохраненные фильтры

    Фильтровать данные можно по:

    Также есть возможность отсортировать данные по цвету заливки или шрифта

    • Условию — например, можно отобразить посты с вовлеченностью меньше 5 %.
    • Значению — например, отобразить статистику только по отдельным типам контента.
    • Цвету текста и заливки — удобно, например, когда используете условное форматирование.

    Срезы. Сравнительно новый инструмент. Позволяет создать срез, который будет фильтровать данные по заданным условиям и применяться ко всем диаграммам и сводным таблицам, использующим один набор данных. Пригодится, когда в Google Таблицах готовится большой полноценный отчет по SMM, например, чтобы менять периоды времени или отображать данные по отдельным соцсетям.

    Так выглядят срезы в «Google Таблицах»

    Условное форматирование

    Опция позволяет настроить внешний вид данных — начертание, цвет текста и заливки — в соответствии с заданными условиями. Например, можно подсветить цветом промопосты, которые не принесли конверсий или принесли вступления дороже определенной суммы. Или использовать градиент, чтобы визуализировать рост количества подписчиков.

    Чтобы создать правильно, откройте «Формат» → «Условное форматирование» и задайте правило форматирования в открывшейся справа панели.

    Настройки условного форматирования в «Google Таблицах»

    Сводные таблицы

    Инструмент позволяет структурировать и обобщить большой массив данных так, чтобы мы смогли сделать выводы и получить ответы на свои вопросы.

    Например, у нас есть отчет по размещениям у блогеров за полгода, который мы выгрузили из Google Analytics. В нем есть данные о переходах на сайт, конверсиях с таких переходов и даже последующих покупках. Данных много — мы использовали разные посылы и посты, акции и лид-магниты, размещались у одного и того же блогера по несколько раз. При этом каждый блогер, посыл, акция и даже отдельны пост строго структурировано размечены UTM-метками. С помощью сводной таблицы, мы сможем посмотреть:

    • Размещения у какого блогера суммировано принесли больше конверсий.
    • Какой посыл сработал эффективнее в плане стоимости клика и конверсии.
    • На что люди лучше реагировали — на акции или на лид-магниты и т. д.

    Чтобы сделать сводную таблицу, перейдите «Данные» → «Создать сводную таблицу», выберите нужный диапазон данных и укажите, где разместить таблицу — на новом или текущем листе.

    Задаем параметры сводной таблицы

    После этого на заданном листе появится заготовка сводной таблицы, а в правой части экрана — панель настроек. Осталось выбрать столбцы и строки, данные из которых мы хотим обобщить и при необходимости настроить фильтры. Например, мы можем для строк сводной таблицы выбрать значения столбца с UTM-метками, которыми мы размечали отдельных блогеров, а для поля значений — столбец с конверсиями по каждому размещению. Тогда в сводной таблицы просуммируются конверсии по всем блогерам, и мы увидим, кто принес больше.

    Строим сводную таблицу в Google Таблицах

    Сводные таблицы кажутся сложным инструментом. На самом деле достаточно понять принцип работы, и тогда по аналогии можно строить таблицы, чтобы искать ответы на самые разные вопросы.

    Вот, пожалуй, и все. Надеемся этот материал поможет разобраться и понять, что для детальной аналитики в SMM необязательно использовать сложные и дорогие инструменты. Хорошо настроенного отслеживания трафика, немного автоматизации и понимания, что и зачем нужно считать, будет вполне достаточно.

    Статья обновлена. Первая публикация: 24 февраля 2021 года

    Три функции Google таблиц, которые упростят вам жизнь

    «Google Таблицы» находятся в тени своего прославленного конкурента. Казалось бы, все трюки и приемы, которые человеческий разум может придумать с электронными таблицами, уже воплощены в Microsoft Excel. Но продуктологи Google разработали целый ряд возможностей, которые удачно используют облачную природу сервиса. Представляем три функции, реализация которых простым и понятным способом пока присуща только продукту Google.

    1. Подтягиваем данные в одну таблицу из разных книг и файлов

    Представьте ситуацию: вам необходимо свести информацию из разных книг и даже из разных файлов с таблицами. Некоторые данные в исходных таблицах получены в ходе вычислений. Переносить их в Excel – работа несложная, но кропотливая и порой длительная.

    В «Google Таблицах» можно переносить данные из одной таблицы или книги в другую и сохранять их единообразие. Если изменить цифры в исходном файле, откуда они были взяты, эти данные поменяются и в других документах, куда они были из исходника перенесены.

    В этом пользователю помогает функция =IMPORTRANGE (импортирование диапазона). Чтобы воспользоваться ею:

    • В файле и книге, куда следует перенести данные из других таблиц, выберите конкретную ячейку, куда бы вы хотели поместить данные.
    • Задайте команду =IMPORTRANGE.
    • Во всплывающем окне укажите ссылку на книгу или файл с таблицей, откуда требуется взять данные.
    • Там же укажите диапазон данных (конкретные ячейки), которые вам нужно импортировать.

    Готово. Если перейти в исходный файл и поменять данные там, они автоматически изменятся в новом документе. Это очень удобно, когда вы имеете дело с курсами валют и другими данными, которые постоянно меняются. Или когда от этих меняющихся данных зависят важные для вас цифры, например, план продаж. Вы можете смело использовать их в других таблицах и быть уверенными, что они будут именно такими, как в исходном документе.

    2. Используем «Google Переводчик» для содержимого ячеек

    Очень простая и удобная функция, которая реализована в популярном продукте «Google Переводчик». Она использует функцию =TRANSLATE и умеет автоматически определять язык исходного слова или выражения.

    Чтобы воспользоваться переводчиком в таблице:

    • Выделите ячейку, куда будет помещен результат перевода.
    • Задайте функцию =TRANSLATE.
    • Укажите ячейку, контент из которой вам хотелось бы перевести.
    • Если функция не определит язык перевода автоматически, задайте язык исходного слова и язык результата.

    Функциональности «Google Переводчика» в «Google Таблицах» достаточно даже для перевода фраз и предложений.

    3. Вставляем изображение в ячейку

    Эта функция заставит пользователей Microsoft Excel с завистью посмотреть на юзеров «Google Таблиц».

    Удивительно, но факт: в суперфункциональном редакторе таблиц из Редмонда вставка картинок в таблицы реализована очень неудобно. Да, если вам часто приходится создавать иллюстрированные прайс-листы в Excel, вы определенно набили руку. Но в «Google Таблицах» похожая задача решается гораздо проще.

    Картинки вставляются с помощью функции =IMAGE в несколько шагов:

    • Выделите ячейку, в которую вы хотите поместить изображение.
    • Скопируйте прямую ссылку на изображение из адресной строки браузера.
    • Отформатируйте картинку так, как вам нужно, просто изменяя размеры ячейки, где она расположена. Размер картинки в «Google Таблицах» меняется пропорционально и не дает искажать изображение. Это очень удобно.

    Эти три возможности «Google Таблиц» – прекрасный пример того, как разработчики наилучшим образом использовали облачную природу сервиса. Надеемся, что они будут полезны читателям.

    Как импортировать данные в Google Таблицу

    Как импортировать данные в Google Таблицу

    В рамках этой статьи я рассмотрю два метода импорта данных из одной Google Таблицы в другую. Первый метод подразумевает синхронизацию выбранного диапазона, что позволяет отслеживать все изменения. Второй завязан именно на переносе информации для дальнейшего редактирования. Выберите подходящий способ и следуйте инструкции, чтобы достичь желаемого результата.

    Способ 1: Функция IMPORTRANGE

    Функция IMPORTRANGE позволяет указать таблицу и диапазон клеток для импорта в другой файл. При этом все изменения в оригинале подхватываются и автоматически вносятся туда, куда произошел импорт. Это полезно не только для ведения сводок, но и выполнения других задач с участием нескольких таблиц.

    Важно, чтобы импортируемая таблица была доступна по ссылке. Для этого понадобится изменить настройки следующим образом:

    1. Откройте файл, который хотите перенести в другую таблицу, и щелкните по кнопке «Настройки доступа». Переход к настройке доступа для импорта данных в Google Таблицу
    2. Если для таблицы еще не задано название, обязательно впишите его, после чего переходите к следующему шагу. Сохранение названия таблицы для импорта данных в Google Таблицу
    3. Щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка». Предоставление доступа для импорта данных в Google Таблицу

    Передайте информацию владельцу данного файла, чтобы он разрешил вам доступ как читателю или редактору. Если вы являетесь владельцем этой таблицы, можете пропустить этап настройки и приступить к вводу функции, однако сначала появится ошибка с кнопкой «Открыть доступ», которую и следует нажать для предоставления доступа.

    Ошибка доступа при импорте данных в Google Таблицу

    Это было короткое предисловие для того, чтобы у вас не возникло проблем с использованием функции. Теперь перейдем непосредственно к импорту нужного диапазона с данными при помощи встроенного в Гугл Таблицы инструмента.

    1. Выберите пустую клетку, которая послужит началом новой таблицы. Убедитесь в том, что пустых клеток вокруг нее достаточно для импорта данных, иначе действие завершится ошибкой и все равно придется стирать лишнее или выбирать другую ячейку. Напишите =IMPORTRANGE() для объявления соответствующей функции. Объявление функции для импорта данных в Google Таблицу
    2. Перейдите к таблице, которую необходимо импортировать, и скопируйте код из ее ссылки. Можно скопировать и ссылку полностью, но в некоторых случаях она перестает работать, поэтому только код, расположенный между слешами (косыми линиями), является оптимальным вариантом. Копирование кода из ссылки для импорта данных в Google Таблицу
    3. Активируйте курсор между скобками функции и вставьте скопированный код в кавычках. Кавычки добавлять обязательно, поскольку эта информация является текстовой. Вставка кода из ссылки для импорта данных в Google Таблицу
    4. Поставьте точку с запятой и снова добавьте кавычки. Синтаксис функции для импорта данных в Google Таблицу
    5. В них укажите название листа для импорта, если в таблице их более одного, в конце обязательно добавьте знак !, который нужен для соблюдения синтаксиса. Добавление названия листа для импорта данных в Google Таблицу
    6. Проверьте название листа в оригинале таблицы, поскольку нужно учитывать и регистр букв, и все наличествующие пробелы. Проверка названия листа для импорта данных в Google Таблицу
    7. Далее определитесь с тем, какой диапазон данных хотите импортировать. Выбор диапазона данных для импорта данных в Google Таблицу
    8. Затем после восклицательного знака введите этот диапазон в формате A1:B4, где A1 — первая необходимая клетка сверху, а B4 – последняя справа снизу. Ввод диапазона данных для импорта данных в Google Таблицу
    9. Нажмите Enter и дождитесь загрузки содержимого. Как видно, импорт прошел успешно, а в первой строке таблицы находится вся функция, которую можно редактировать, если это понадобится. Проверка результата для импорта данных в Google Таблицу

    Вот полный пример написания функции, чтобы у вас не возникло никаких трудностей при ознакомлении с шагами инструкции:

    =IMPORTRANGE("Код_таблицы_из_URL"; "Название Листа!A1-F10").

    Как уже было сказано ранее, все изменения, вносимые в оригинале, будут показаны и на том листе, куда произошел импорт, поэтому редактирование содержимого не имеет смысла, ведь оно все равно обновится. Если доступ к файлу будет закрыт, появится соответствующее уведомление об ошибке и весь диапазон пропадет.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Способ 2: Импорт через меню «Файл»

    Быстро разберемся со вторым, простым методом импорта, который необходим для обычного копирования содержимого одной таблицы с переносом в другую. При этом изменения отслеживаться не будут, и вы можете редактировать значения и функции любым удобным для вас образом.

    1. Откройте первую таблицу, вызовите меню «Файл» и в нем нажмите кнопку «Импортировать». Переход к меню Файл для импорта данных в Google Таблицу
    2. Отыщите существующую таблицу в предложенных вкладках или воспользуйтесь поиском. Выбор таблицы для импорта данных в Google Таблицу
    3. Из выпадающего списка выберите подходящую цель для импорта. Вы можете создать новый файл, вставить листы в текущую таблицу или заменить ее. В некоторых случаях доступна вставка на текущий лист, если ячейки являются свободными. Выбор метода вставки для импорта данных в Google Таблицу
    4. Подтвердите импорт и дождитесь загрузки информации. Я выбрал вставку нового листа, поэтому вы видите, как он появился в текущей таблице. Любые ячейки можно скопировать и вставить в любое другое место с сохранением форматирования и функций. Проверка нового листа для импорта данных в Google Таблицу

    Google предоставляет все необходимые функции для взаимодействия с разными таблицами, включая и быстрый импорт информации. Используйте один из двух методов, следуя инструкциям, и тогда не возникнет никаких трудностей.

    Если вы параллельно работаете и с Excel-файлами, рекомендую к прочтению другой материал, связанный с переносом данных из Google Таблиц.

    Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

    Как импортировать данные из веб-страницы в Google Таблицы

    Некоторые специалисты используют Google Таблицы для ведения статистики, составления диаграмм или других операций при участии внешних данных. Например, в интернете есть список нужных вам стран или таблица с курсами валют, и эти данные нужно импортировать в документ Google, чтобы использовать в формулах либо для других целей.

    Я покажу, как это сделать, сохранив при этом автоматическое обновление информации.

    Вариант 1: Импорт списка

    В качестве первого примера разберу импорт списка с информацией. Это может быть перечисление стран, городов, какой-либо продукции или имен, при этом сами данные расположены на конкретной веб-странице и могут периодически обновляться. На следующем скриншоте вы видите такое представление списка в виде литературных произведений.

    Поиск списка для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы

    Добавить их в таблицу для дальнейшего применения можно при помощи одной функции, правильно указав ее синтаксис и отыскав данный список среди всех остальных, расположенных на выбранной веб-странице.

    1. Объявите функцию =IMPORTHTML(), выбрав пустую ячейку с учетом того, чтобы хватило места для расположения всех строк списка. Написание формулы для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    2. Поставьте двойные кавычки, ведь информация будет указана как текст. Между кавычками вставьте ссылку на страницу. Добавление кавычек для формулы для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    3. После кавычек обязательно поставьте точку с запятой, снова добавьте кавычки и в них напишите, что целевым объектом является список, то есть list. Вставка ссылки и вид источника для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    4. Еще раз поставьте точку с запятой после кавычек и укажите, какой список по счету вам нужен. Порядковый номер списка для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    5. Гугл Таблицы автоматически распознают все списки и ведут их счет, но самостоятельно определить последовательность может быть проблематично, поэтому указывайте номера по очереди и нажимайте Enter, следя за тем, какая информация отображается. Просмотр списка для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    6. Как только вы получили нужный список, выполните форматирование и переходите далее. Изменение списка для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    7. В первой ячейке списка всегда будет данная функция. Ее можно изменить, если это понадобится. Удаление функции для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы

    Функция имеет вид =IMPORTHTML(«Ссылка_на_страницу»; «list»; номер_списка). При ее использовании данные автоматически обновятся, если на странице будут внесены изменения. Если вы хотите избежать этого, скопируйте полученный список, после чего удалите функцию и вставьте его как обычный текст.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Вариант 2: Импорт таблицы

    Если речь идет о Google Таблицах, неудивительно, что импорт таблицы из внешних источников может понадобиться чаще, чем перенос списка, поэтому рассмотрю и данный вариант. Для него используется та же функция, но с небольшим изменением. Конечно, сначала откройте сайт и отыщите там требуемую таблицу. Я взял за пример страницу Википедии с ВВП различных стран, которая регулярно обновляется с добавлением новых данных.

    Поиск таблицы для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы

    После того как вы сделали выбор, переходите к созданию функции, следуя инструкции ниже.

    1. Объявите функцию IMPORTHTML в любой удобной для вас ячейке. Написание функции для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    2. В кавычках вставьте ссылку на страницу с таблицей. Вставка ссылки на страницу с таблицей для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    3. После точки с запятой снова откройте кавычки и в них впишите table, обозначив тип данных для импорта. Выбор типа table для импорта данных с веб-страницы в Google Таблицы
    4. В завершение точно так же, как и со списком, укажите порядковый номер элемента и нажмите Enter. Изменяйте его до тех пор, пока на экране не появится требуемая таблица. Просмотр импортированной таблицы с веб-страницы в Google Таблицы

    Вы можете скопировать =IMPORTHTML(«Ссылка_на_страницу»; «table»; порядковый_номер) и вставить ее в требуемую ячейку, заменив слова на подходящие вводные. Функция работает в точности как с импортом списка, поэтому данные автоматически обновятся, если изменения будут сделаны на самой веб-странице.

    Использование подобной функции для импорта внешних данных – удобный подход для сбора статистической информации и ведения таблиц с постоянно обновляющимися вводными. Вы можете составлять функции с импортированными значениями, и они будут автоматически пересчитаны при изменении на сайте (Google Таблицы автоматически подгрузят новую информацию).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *