Руководство по созданию и удалению строк, столбцов в Google Таблицах?
Google Таблицы – гибкий инструмент для совместной работы над проектами. Основное же действие для комфортного ведения отчетности заключается в создании новых строк или столбцов. Сервис позволяет на лету выполнять их добавление, а также удаление. Подробности и пошаговые руководства описаны ниже.
Как добавить строки или столбцы в Google Таблицы?
Чтобы читатель не запутался, все представлено в виде инструкции:
- Открыть любимый браузер и перейти на главную страницу Google Таблиц.
- Перейти по ссылке в любой из доступных документов, куда нужно добавить несколько строк или столбцов.
- Нажать на инструмент из верхней панели «Вставить».
- Отобразится несколько элементов выпадающего меню, среди которых есть пункты по добавлению строк и столбцов. Можно вставить строки выше или ниже, а также столбец – влево или вправо.
Важно! Если нужно вставить сразу несколько строк или столбцов за один раз, нужно выделить столько ячеек, сколько планируется получить новых элементов. Для примера, что создать 2 столбца, нужно выделить 2 строки по горизонтали.
То же самое можно сделать без использования панели инструментов, а только при помощи контекстного меню, которое легко вызвать кликом правой кнопкой мыши (ПКМ). Достаточно выделить нужную ячейку или несколько, нажать ПКМ и выбрать «Вставить строки» или «Вставить столбцы». По умолчанию Google Таблицы вставляют строки выше, а столбцы – левее от выделения.
Google Таблицы поддерживают и ряд горячих клавиш для быстрого выполнения действий. С их помощью можно добавить строки и столбцы без отрывания рук от клавиатуры. Для этого нужно предварительно выбрать ячейку (навигацию можно выполнять стрелками возле цифрового блока).
У разных браузеров и операционных систем некоторые сочетания клавиш бывают заняты системными командами или действиями в веб-обозревателе. Эта сложность приводит к тому, что не всегда комбинации кнопок приводят к желанному результату. Правда, исключения встречаются редко.
Основные команды для вставки в Windows:
- Alt + I, затем R – вставка строк выше;
- Alt + I, затем W – добавление строк снизу;
- Alt + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Alt + I, затем O – создание столбцов справа.
В MacOS комбинации несколько отличаются, поэтому их придется описать отдельно:
- Ctrl + Option + I, затем R – вставка строк выше;
- Ctrl + Option + I, затем W – добавление строк снизу;
- Ctrl + Option + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Ctrl + Option + I, затем O – создание столбцов справа.
Как удалить строки или столбцы в Google Таблицах?
Смысл действий подобный, но инструкция несколько отличается:
- Открыть Google Таблицу, в которой нужно произвести редактирование данных, путем удаления столбцов или строк.
- Выделить нужный блок или одну ячейку в месте, подлежащем деинсталляции.
- Щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Удалить строку» или «Удалить столбец».
Если нужно удалить больше, чем один элемент, стоит выделить подходящее количество ячеек. Остальные действия остаются прежними.
При желании работать, не отрывая рук от клавиатуры, в том числе с Google Таблицами, стоит запомнить несколько полезных комбинаций. Их нажатие приводит к удалению строк и столбцов.
Горячие клавиши для операционных систем Windows, Linux:
- Alt + E, затем D – удаление строк;
- Alt + E, затем E – стирание столбцов.
Если на компьютере установлена macOS, предыдущие комбинации окажутся нерабочими. Стоит использовать другие сочетания:
- Ctrl + Option + E, затем D — удаление строк;
- Ctrl + Option + E, затем E — стирание столбцов.
Неважно, какой способ больше всего приглянулся читателю: через меню вставка, при помощи контекстного меню или сочетания клавиш, процедуры удаления и создания столбцов со строками в электронной таблице – это простой процесс, который можно выполнить за пару кликов.
Как удалить столбец в гугл таблице
Используйте действие Удалить строки или столбцы , чтобы удалить указанные строки или столбцы из электронной таблицы.
Выполните следующие шаги, чтобы использовать действие Удалить строки или столбцы в рабочем процессе:
1. Перетащите действие Удалить строки или столбцы из списка соединителя Google Sheets на канву, наведите указатель на это действие и щелкните значок или дважды щелкните действие. Откроется окно «Удалить строки или столбцы».
2. При необходимости измените поле Метка . По умолчанию наименование метки совпадает с наименованием действия.
3. Сведения о добавлении типа соединителя Google Sheets см. в разделе Поддерживаемые типы соединителей Google Sheets .
Если тип соединителя был добавлен ранее, выберите подходящий Тип соединителя и в поле Наименование соединителя выберите соединитель.
4. Щелкните Тестировать , чтобы проверить соединитель.
5. Щелкните Сопоставить соединитель , чтобы выполнить действие с помощью соединителя, отличного от используемого для заполнения полей ввода. В поле Соединитель времени выполнения укажите действительное наименование соединителя Google Sheets. Дополнительные сведения о команде Сопоставить соединитель см. в разделе Использование сопоставления соединителя .
6. В списке ИД электронной таблицы выберите или определите идентификатор электронной таблицы, в которой требуется удалить строки или столбцы.
7. В группе Выбрать данные выполните следующие действия:
a. В списке ИД листа выберите или укажите идентификатор листа.
b. В списке Размер в зависимости от того, что нужно удалить, выберите одну из следующих опций:
c. В поле Начальный индекс укажите начальный индекс. Это значение не должно начинаться с 0.
d. В поле Конечный индекс укажите конечный индекс. Это значение не должно начинаться с 0.
Щелкните Добавить , чтобы добавить данные для несколько листов. Щелкните значок , чтобы удалить любые добавленные данные листов.
4 Способы удаления нескольких строк в Google Sheets
Google Sheets — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое является частью Google Workspace, пакета бесплатных облачных приложений для повышения производительности и совместной работы. Электронные таблицы, обычно используемые для сбора и хранения данных, требуют регулярного редактирования и удаления содержимого для поддержания их в актуальном состоянии. Если вы используете Google Таблицы для работы, важно знать, как удалить несколько рядов данных, чтобы повысить эффективность работы с программой.
В этой статье мы обсудим ситуации, в которых вам может понадобиться удалить несколько строк в Google Sheets, введем некоторые термины, чтобы помочь вам разобраться, опишем шаги по удалению строк с помощью четырех различных методов и дадим несколько советов.
Когда удалять несколько строк в Google Sheets
Существуют различные ситуации, в которых вам может понадобиться удалить несколько строк в Google Sheets, в том числе:
- Замена неактуальных данных: Пользователи часто используют электронные таблицы в качестве постоянных документов, и строки данных со временем могут потерять свою значимость.
- Очистка ошибочных данных: Если есть ячейки с кодами ошибок, вы можете удалить это содержимое, чтобы ваша электронная таблица выглядела профессионально и хорошо структурированной.
- Удаление пустых строк: Возможно, вы захотите очистить свою электронную таблицу, удалив пустые строки, чтобы ваши данные были непрерывными.
Полезные термины, которые необходимо знать при работе с Google Таблицами
Вот несколько важных терминов, связанных с Google Sheets, которые помогут вам понять процесс удаления нескольких строк в программе:
- Ячейка: Ячейка — это отдельное поле в таблице или электронной таблице, в которое можно вставлять данные. Одна ячейка представляет собой пересечение строки и столбца.
- Строка: Строка — это горизонтальное расположение ячеек в таблице или электронной таблице. В Google Sheets каждая строка имеет соответствующий номер.
- Столбец: Столбец — это вертикальное расположение ячеек в таблице или электронной таблице. В Google Sheets каждый столбец имеет соответствующую букву.
- Заголовок строки: Заголовок строки — это самый левый столбец интерфейса электронной таблицы. Он серый и содержит заголовки строк, которые являются идентификационными номерами строк.
- Заголовок столбца: Заголовок столбца — это самая верхняя строка интерфейса электронной таблицы. Он немного темнее серого цвета, чем заголовок строки, и содержит заголовки столбцов, которые являются идентификационными буквами столбцов.
- Диапазон: Диапазон — это несколько ячеек, выделенных в таблице или электронной таблице. Выборка из нескольких строк квалифицируется как диапазон.
- Смежный диапазон: Смежный диапазон — это диапазон, в котором выбранные компоненты расположены последовательно. Например, выборка из строк два, три, четыре и пять является смежным диапазоном, поскольку эти строки появляются одна за другой.
- Несмежный диапазон: Несмежный диапазон — это диапазон, прерванный невыбранными компонентами. Например, строки два, четыре, семь и восемь представляют собой несмежный диапазон, поскольку эти строки не являются последовательными.
- Обработчик выбора: На мобильной платформе обработчик выделения означает две точки, появляющиеся сверху и снизу выделенной строки. Вы можете перетащить пальцем любую из точек, чтобы распространить выделение на несколько строк.
Как удалить несколько строк в Google Sheets на настольном компьютере
Вы можете использовать следующие шаги для удаления сразу нескольких строк в Google Sheets, если вы работаете на настольном компьютере или ноутбуке:
1. Войдите в свой аккаунт Google и откройте электронную таблицу
Откройте заполненную электронную таблицу, из которой нужно удалить данные. Google Workspace хранит все ваши файлы на Google Диске, поэтому войдите в учетную запись, связанную с файлом, который вы хотите отредактировать. Вы также можете найти свои файлы в Google Docs. Дважды щелкните значок файла, чтобы открыть его. Кроме того, на Google Диске можно щелкнуть правой кнопкой мыши значок и выбрать пункт Открыть с опция. В Документах Google можно нажать на вертикальное многоточие на значке файла и выбрать команду Открыть в новой вкладке.
2. Найдите и выберите свой диапазон
Прокрутите таблицу или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти строки, которые вы хотите удалить. Выберите самую верхнюю строку диапазона, щелкнув один раз по заголовку строки, который выделит всю строку. Если ячейка находится рядом, удерживайте нажатой кнопку Shift на клавиатуре, когда вы выбираете самый нижний ряд вашего диапазона. Если диапазон не является смежным, можно выделить сразу несколько строк, удерживая нажатой клавишу Управление или Команда на клавиатуре при выделении каждого соответствующего заголовка строки.
3. Откройте контекстное меню
Если вы нажмете клавишу Удалить на клавиатуре, содержимое внутри ячеек исчезнет, но ряд останется. Вместо этого лучше открыть контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке строки. Если диапазон смежный, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке в диапазоне. Если он не является смежным, существует меньше областей, из которых можно открыть контекстное меню. Самый надежный метод — щелкнуть правой кнопкой мыши на самой нижней строке, в результате чего стрелка курсора превратится в значок руки.
4. Удалить строки
Для смежных диапазонов в контекстном меню отображается опция под названием Удалить строки, а затем заголовки строк в вашем диапазоне. Выберите эту опцию, чтобы удалить все строки в смежном диапазоне. Для несмежных диапазонов контекстное меню предлагает опцию чтения Удалить выделенные строки. Нажмите на него, чтобы удалить ненужные строки.
Как удалить несколько строк в Google Sheets с помощью альтернативного метода
Вот дополнительный способ, который можно использовать для удаления нескольких строк на рабочем столе:
1. Выберите нужные строки
Сначала укажите, какие строки вы хотите удалить. Вы можете сделать выбор так, как вы могли бы сделать это в противном случае, используя Команда или Управление и щелкнуть на ненужных строках. Этот метод работает как для смежных, так и для несмежных диапазонов.
2. Открыть Редактировать меню
Выбрав нужные строки, вы можете перейти к пункту Редактировать вкладка в верхней части панели инструментов. Это вторая опция слева. Если вы щелкните на этой вкладке, появится список опций меню. В нижней части списка вы можете увидеть Удалить.
3. Нажмите, чтобы удалить строки
Наведите курсор мыши на Удалить опция для вызова другого меню. Google Sheets предлагает опции для удаления значений, строк или примечаний. Далее Строки, вы можете увидеть номера выбранных вами строк. Нажмите эту опцию, чтобы исчезли ненужные строки.
Как удалить несколько строк в Google Sheets с помощью мобильного устройства
Ниже описаны шаги, которые можно выполнить для удаления ненужных строк в Google Sheets при работе с мобильным устройством — смартфоном или планшетом:
1. Открыть файл
Удалить строки из электронной таблицы на мобильном устройстве можно с помощью приложения Google Таблицы или веб-браузера. Откройте приложение или перейдите на Диск Google в мобильном браузере. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите отредактировать. Вы можете найти лист, набрав его имя в строке поиска или пролистав свои файлы.
2. Выберите диапазон
На мобильной платформе можно удалять только соседние строки. На мобильных устройствах при выделении заголовка верхней строки появляется обработчик выделения. Перетащите нижнюю часть обработчика выделения, пока не выделите диапазон. Чтобы работать с несмежными строками, зайдите в Google Таблицы на рабочем столе.
3. Открыть контекстное меню
На мобильных устройствах откройте контекстное меню, поднеся палец к любой ячейке диапазона. Через секунду появится горизонтальное контекстное меню. Выберите вертикальные точки многоточия в крайнем правом углу меню, чтобы перейти к соответствующей части меню.
4. Удаление ненужных строк
Контекстное меню включает такие опции, как Автозаполнение, Очистить и Удалить. Нажмите Удалить чтобы удалить выделенные строки из вашей электронной таблицы. Вы увидите, как ваши изменения отражаются в электронной таблице.
Как удалить несколько пустых строк в Google Sheets с помощью фильтра
Если все строки, которые вы хотите удалить, пустые, вы можете быстро найти и удалить их, создав фильтр. Фильтры временно удаляют компоненты из интерфейса, позволяя просматривать только ячейки, относящиеся к определенным параметрам. Чтобы создать фильтр, выполните следующие действия:
- Выделите весь лист, щелкнув в левом верхнем углу листа, где встречаются заголовок столбца и заголовок строки.
- Выберите Данные меню на панели инструментов. В меню выберите Создать фильтр, и теперь в верхней части каждого столбца появится значок фильтра. Это треугольная серия линий, каждая из которых меньше предыдущей.
- Выберите любой значок фильтра, чтобы открыть контекстное меню. В Фильтр по значениям в раскрывающемся меню выберите Четкий, затем выбирайте (Пустые строки) среди доступных значений и нажать кнопку OK, поэтому теперь в интерфейсе отображаются только пустые ячейки.
- Выберите все пустые ячейки и удалите их, выполнив предыдущие действия.
На мобильных устройствах вы можете получить доступ к Создайте фильтр опцию, нажав на вертикальные точки многоточия в верхней панели инструментов после выделения листа.
Советы по удалению нескольких строк в Google Sheets
Вот несколько советов, которые могут помочь вам эффективно удалять строки в Google Sheets:
Отменить выбор строк, которые вы хотите сохранить
Иногда вы можете случайно выделить строку, содержащую важные данные, которые вы хотите сохранить в своей электронной таблице. В несмежном диапазоне можно отменить выбор строк по отдельности. Это экономит ваше время, так как вы можете вручную скорректировать выбор вместо того, чтобы заново выбирать весь диапазон. Для этого продолжайте удерживать нажатой клавишу Контроль или Команда нажмите кнопку и щелкните по заголовку строки, которую вы хотите отменить выбор.
Просмотр удаленного содержимого с помощью истории версий
Если вы хотите получить доступ к старому содержимому, которое вы или ваш коллега по команде удалили, вы можете воспользоваться функцией истории версий Google. Эта функция позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии электронной таблицы. Перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку Файл вкладка. В выпадающем меню нажмите История версий и выберите Посмотреть историю версий.
Отмените удаление, если вы допустили ошибку
Если вы понимаете, что удалили ряд, который хотели бы сохранить, есть несколько способов отменить это действие. Используя мышь или трекпад, вы можете выбрать значение Отменить выберите опцию на Редактировать меню или выберите пункт Отменить значок непосредственно под панелью инструментов в крайнем левом углу. Если вы предпочитаете использовать комбинацию клавиш, удерживайте нажатой клавишу Управление или Команда клавиша при нажатии Z. На мобильных устройствах можно использовать кнопку Отменить Значок является первой опцией в верхней панели инструментов.
Ключевые слова:
- indeed.com
Как добавить или убрать ещё один столбец в Google Таблице?
Как добавить или убрать столбцы в Google Таблице и убрать лишние?
Часто, когда таблица уже сформирована, нам может понадобиться добавить ещё один столбец между уже существующими. Как это сделать:
Выделяем столбец, рядом с которым нужно вставить новый, нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем нужное действие:
- вставить слева;
- вставить справа.
Если нужно добавить не один столбец, а несколько, например, сразу 5 или 10, то для этого мы просто выделяем нужное количество, а затем повторяем предыдущее действие – в выпадающем меню выбираем, с какой стороны добавить эти столбы. Хочу обратить внимание, что добавление будет слева или справа от крайних столбцов, которые мы выделили.
Комбинацией клавиш Ctrl+Z мы отменяем действие, если в чём-то ошиблись, например, вставили столбы не с той стороны.
Чтобы выделить несколько столбцов, мы сначала выбираем первый, например, «Н», а затем, нажимая и удерживая клавишу Shift, выбираем следующий, «К» – таким образом у нас происходит выделение сразу нескольких столбцов.
Чтобы убрать лишний, мы его выделяем, затем нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Удалить столбец». Точно такие же действия мы выполняем, если необходимо удалить несколько столбцов.
В этом видео вы узнали, как добавить или удалить столбцы в Google Таблице. Если хотите получать ещё больше интересной и полезной информации, заходите на наши каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я».