Как очистить Gmail
Несмотря на то что Google выделяет всем своим пользователям по 15 ГБ свободного пространства в облаке, что втрое больше, чем у Apple, многим этого оказывается недостаточно. Даже если не выгружать в Google Drive файлы на хранение специально, со временем свободного пространства становится всё меньше и меньше из-за – чего бы вы думали – Gmail. Дело в том, что почтовый сервис Google использует хранилище Google Drive, сохраняя там все цепочки ваших сообщения с вложениями, которые зачастую могут занимать довольно много места. Рассказываю, как навести в почте порядок.
Письма в Gmail могут занимать довольно много места в облаке
Сколько места занимают письма Gmail
Для начала рекомендую проверить, сколько вообще данные из Gmail занимают памяти в Google Drive и сколько свободного пространства осталось в облаке. Ведь, возможно, что вам чистка совершенно не нужна. Сделать это очень просто.
- Перейдите по этой ссылке в Google One и авторизуйтесь;
- В открывшемся окне посмотрите, сколько места в облаке занимают данные из Gmail;
В Google One видно, сколько всего памяти занимают письма из Gmail
- Если занято много места или вы просто хотите освободить его, кликните по ссылке, ведущей в Gmail, чтобы начать чистку.
Какие смарт-часы купить в начале осени 2020, чтобы не пожалеть
После этого вы попадёте в интерфейс почтового сервиса Google, где сможете начать последовательно удалять объекты, занимающие свободное пространство в Google Drive. К сожалению, в Gmail не предусмотрено специальной кнопки, которая бы удалила всё ненужное, потому что сервис не знает, какие данные вы считаете нужными, а какие – нет. Поэтому, нравится вам это или нет, но все действия придётся совершать исключительно вручную. Благо ничего сложного в этом нет.
Как удалить рассылки с почты
Для начала удалим письма из интернет-рассылок:
- Перейдите в Gmail и в поисковой строке сверху забейте слово «unsubscribe» (покажет все рассылки) или “unsubscribe” OR category:promotions (покажет все рекламные рассылки);
- В верхней части экрана установите флажок для выбора всех сообщений на странице и нажмите на иконку корзины для удаления;
В Gmail есть специальные команды, которые позволяют искать конкретные типы сообщений
- Продолжайте до тех пор, пока не удалите все рекламные сообщения или до тех пор, пока вам не надоест;
- Перейдите в «Корзину» в боковой панели Gmail и удалите все сообщения, которые были перемещены туда.
Удалить большие вложения в Gmail
Но мало просто удалить рекламные сообщения. Не менее важно разобраться с вложениями, которые, как правило, занимают большую часть хранилища из-за большого веса.
- В поисковой строке сверху пропишите команду size:5m, чтобы получить письма с вложениями больше 5 МБ (можно выбрать любой другой размер);
- Выбирайте те сообщения с вложениями, которые вам не нужны, и перемещайте их в корзину;
В Gmail можно без проблем удалить письма с тяжёлыми вложениями
- Продолжайте до тех пор, пока не удалите всё, что хотели удалить;
- Перейдите в «Корзину» в боковой панели Gmail и очистите её от удалённых сообщений.
Удалить старые сообщения в Gmail
Если вы пользуетесь своим почтовым ящиком много лет, наверняка там скопилась гора сообщений от людей и компаний, с которыми вы уже давно не взаимодействуете. Они могут висеть там мёртвым грузом вечно, занимая драгоценное пространство в облаке. Ну, а поскольку никакой ценности они, скорее всего, не несут, лучше всего их просто удалить.
Как сделать сброс Android и почему это может пригодиться
- В поисковой строке Gmail прописываете команду older_than:1y (при желании можно заменить на 2y – 2 года, 2m – 2 месяца, 2w – 2 недели);
- Выберите сообщения, которые хотите удалить либо выберите их все и переместите в корзину;
Удалить можно как сообщения месячной, так и годовой давности
- Продолжайте до тех пор, пока не удалите всё, что не представляет для вас никакой ценности;
- Удалите из «Корзины» все удалённые послания, чтобы они не занимали места.
Несмотря на то что все манипуляции по удалению посланий и вложений нужно осуществлять вручную, это единственный способ освободить Gmail от ненужного хлама, не боясь удалить важных сообщений. Таким образом Google даёт вам возможность оставить письма, которые представляют для вас хоть какую-то ценность и удалить те, которые никакой ценности не представляют. В результате вы получите чистый почтовый ящик и освободите до нескольких гигабайт свободного пространства в облаке.
Теги
- Новичкам в Android
- Приложения для Андроид
Наши соцсети
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
В последнее время в России все чаще звучат призывы избавляться от Айфонов и скорее переходить на Андроид. Еще лучше — создать отечественный смартфон с собственной операционкой, которую не смогут взломать западные спецслужбы. В этом должна была помочь Аврора ОС, установленная на смартфон AYYA T1, так как она соответствует требованиями безопасности ФСБ, но широкого распространения за полтора года санкций она не получила и закупается исключительно для чиновников. Однако в последнее время в Сети стали появляться утечки о российском смартфоне Р-Фон на Rosa Mobile, о котором практически ничего не известно.
Владельцы Смарт-приставок и телевизоров на Андроид ТВ — поистине счастливые люди. У них есть уникальная возможность кастомизировать свое устройство, фактически превратив его в еще один компьютер или смартфон. В отличие от Tizen или WebOS, Android TV открывает доступ к миллионам приложений на любой вкус, причем вовсе не обязательно ограничиваться каталогом из Google Play. В этой подборке мы расскажем про классные приложения для Android TV на все случаи жизни: тут есть утилиты для просмотра каналов, управления телевизором, игры и многое другое, что точно стоит скачать.
В прошлом году рынок однотипных смартфонов взбудоражил выход Nothing Phone (1) — устройства с уникальным дизайном от бывшего главы международного подразделения OnePlus. Творение Карла Пея оказалось невероятно популярным, а потому уже летом 2023 года в продажу поступила обновленная версия девайса. Это отличный повод сравнить Nothing Phone 1 и 2, чтобы понять, какой смартфон лучше, и проанализировать вектор развития нашумевшего бренда.
Как быстро удалять прочитанные письма в Gmail одним свайпом
Если почтовым ящиком в Gmail вы пользуетесь активно, значит, вы тоже знаете, во-первых, что такое читать письма только по заголовкам, а во-вторых, сколько времени уходит на их сортировку и удаление всего ненужного.
Потому если писем приходит очень много, то их нужно либо удалять сразу же по факту прочтения, либо потом смиренно чистить ящик от накапливающегося в нём хлама.
Именно для этого в Gmail предусмотрена особая фича, благодаря которого со смартфона или планшета удалять или архивировать прочитанные письма можно стандартными свайпами по экрану.
И надо сказать, что решение это не только очень удобное и самое быстрое, но и еще экономит уйму времени. Так как избавляет юзера от необходимости открывать каждое отдельное письмо и потом удалять его по-старинке, т.е. нажатиями на «корзинку» в меню, или отправлять в архив тоже соответствующей кнопкой.
В общем, далее — о том, как настроить эту фичу. Итак:
как настроить удаление писем одним свайпом в Gmail на Android
В Android-версии Google-почты по умолчанию установлено не удаление, а архивация писем свайпом. То бишь, если по письму свайпнуть вправо или влево, то оно автоматом отправляется в архив. А чтобы удалить, надо, как мы уже сказали, его сначала открыть.
Однако перенастраивается функция легко. В Gmail открываем меню настроек (3 полоски в левом верхнем углу), в нем тапаем «Настройки» (в самом низу), потом — «Общие настройки«, на следующем экране жмем верхнюю строку «Действие по умолчанию» и в появившемся окошке выбираем «Удалять«. После этого письма в Gmail можно просто «смахивать» свайпом и они будут автоматически улетать в корзину.
- Классный импортный VPN: самые выгодные предложения на сейчас
- Как настроить в Android iCloud почту [архивъ]
- Как убрать кнопки Встречи, Чат и Комнаты из ящика Gmail
как настроить удаление писем одним свайпом в Gmail в iOS
В приложении Gmail на iPhone или iPad свайп по умолчанию тоже настроен на архивацию писем. Потому открываем меню настроек (3 полоски в левом верхнем углу), тапаем «Настройки«, затем — свой адрес, и на следующем экране активируем опцию «Переместить в корзину«. Вот и всё.
К слову, когда свайп в Gmail настроен на архивацию, то поле подложки экране приложения зеленое, и на нем «под» каждым перемещаемым письмом отображается значок архива.
После внесенных изменений поле подложки в Gmail станет красным и при удалении «под» письмом показывается иконка корзины.
Как удалить почту Gmail быстрее на Android
Удаление сообщений Gmail по одному занимает время. Удаляйте электронные письма из приложения Gmail для Android быстрее, массово удаляя их или настраивая специальное движение пальцем, чтобы удалить их за считанные секунды.
Когда вы удаляете более одного сообщения Gmail одновременно, пространство в вашей учетной записи Gmail освобождается, и ваш телефон или планшет работает лучше. Электронные письма с вложениями занимают место в вашей учетной записи Google , а при загрузке также занимают память телефона.
Как быстро удалить почту Gmail
Существует два способа удаления сообщений в Gmail. Первый — удалить несколько писем одновременно, что является эффективным способом удаления всех писем Gmail. Другой метод полезен для повседневного управления электронной почтой.
Если ваша учетная запись Gmail настроена на использование IMAP , удаление электронной почты Gmail со своего Android также удаляет их с других устройств, подключенных к той же учетной записи Gmail с использованием IMAP.
Удалить все письма Gmail
Выполните следующие действия, чтобы удалить более одного электронного письма за раз или удалить все ваши электронные письма Gmail .
Ничего лишнего: как быстро удалять ненужные письма из Gmail
Минимизация данных — первый шаг к безопасности. Неплохо также освободить место и навести порядок! Теплица рассказывает, какой быстрой и безболезненной может быть чистка почтового ящика в Gmail.
Почему это важно
Электронная почта — бабушка современных коммуникаций. Она родилась более 50 лет назад. С тех пор сервисы немало совершенствовались, становились удобнее и функциональнее.
Но email остается одним из самых небезопасных каналов связи. Письма часто лежат на серверах без адекватной защиты. В каждом смартфоне установлен почтовый клиент. И злоумышленнику достаточно получить доступ к устройству, чтобы читать почту владельца — не нужен даже пароль к почтовому аккаунту.
Для защиты своего почтового ящика можно использовать сервисы понадежнее и осваивать шифрование. Но первый наш совет такой: избавьтесь от избыточной информации. От старых писем, которые вы не собираетесь перечитывать, но их при случае с интересом изучит кто-то другой.
Чистим Gmail
В почте Gооgle есть удобная система фильтров. Она позволяет искать письма по метаданным: тема, размер, дата, наличие или отсутствие вложения. Так можно отфильтровать и удалить самые старые и «тяжелые» сообщения.
Зайдите в Gmail и обратите внимание на строку поиска в верхней части экрана. Справа в этой строке есть кнопка «Показать параметры поиска». Нажмите эту кнопку. В открывшемся окне выберите нужные критерии. И нажмите синюю кнопку «Поиск».
Можно добавлять фильтры в строку поиска вручную. Например (параметры следует указывать без скобок):
- адресат — from: (адрес почты);
- давность письма — after: (дата в формате год/месяц/день, после которой пришло письмо), before: (дата в формате год/месяц/день, до которой пришло письмо);
- размер — size: (размер сообщения), larger: (размер сообщения), smaller: (размер сообщения);
- тема — subject: (слово);
- наличие прикрепленных файлов — has:attachment.
Скажем, требуется отобрать все сообщения до 25 января 2022 года объемом более 50 Мб (каждое) и с вложениями:
after:2022/01/25 larger:50M has:attachment
Из найденных сообщений можно выбрать нужные и удалить их одним кликом. Полный список фильтров есть в разделе «Справка — Gmail».
Можно также удалить вообще все письма из ящика Gmail:
- выберите в левом меню раздел «Вся почта»;
- поставьте галочку в квадратике «Выбрать», чтобы отметить все сообщения на странице;
- нажмите на появившуюся ссылку «Выбрать все сообщения в разделе ‘Вся почта’»;
- нажмите значок корзины.
Удаленные сообщения сначала помещаются в корзину. Они по-прежнему занимают место в ящике, а главное — их можно легко восстановить. Чтобы окончательно удалить сообщения, очистите корзину. Письма из корзины старше 30 дней удаляются автоматически.
Сохраняем резервные копии писем
Резервное копирование не менее важно, чем чистка почтового ящика. (Это относится не только к Gmail.) Резервные копии подстраховывают от неприятностей, связанных с недоступностью аккаунта. А если вы чистите почтовый ящик, резервное копирование тем более необходимо. Удалите что-нибудь случайно — сможете при необходимости восстановить.
С помощью Google Архиватор можно экспортировать данные из аккаунта. Не только сообщения Gmail, но и более сорока других видов контента и настроек, включая файлы Google Диск.
В зависимости от объема данных экспорт файлов может занимать от часа до нескольких дней. Когда копирование будет завершено, вы получите электронное письмо со ссылкой. По ней вы сможете скачать файлы в течение недели и сохранить их в облаке, на компьютере или на внешнем носителе.
Вы также можете настроить регулярный экспорт ваших писем и других файлов из аккаунта Google. Тогда резервная копия будет сохраняться автоматически каждые два месяца в течение года.