Как составить график на почасовку в 1с

Как составить график на почасовку в 1с

Дата публикации 14.07.2022

Использован релиз 3.1.23

Для возможности начисления оплаты отработанного времени в часах:

1. В настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Почасовая оплата труда» установите флажок «Применение почасовой оплаты» для возможности регистрировать и оплачивать отработанное время в часах (рис. 1). В результате установления флажка и сохранения настройки в списке начислений (раздел Настройка — Начисления) будут доступны для использования виды начислений: «Оплата по часовому тарифу», «Оплата по окладу (по часам)», а также «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)», если на закладке «Прочие начисления» установлен флажок «Сдельный заработок».
2. Кнопка «Применить и закрыть».

Смотрите также

• Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам
• Начисление оплаты по часовой тарифной ставке
• Начисление доплаты за работу в ночное время
• Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Статья Оформление индивидуального графика работы в зарплатных программах 1С

Поскольку понятие индивидуального графика работы в трудовом кодексе РФ не закреплено, то под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени. К данным режимам также можно отнести неполное рабочее время, работу на дому, установленные отдельным сотрудникам. Таким образом, график, который не распространяется на всех сотрудников организации, считается индивидуальным. Установить его можно непосредственно при трудоустройстве или в последствии по соглашению сторон с сотрудником, а также в одностороннем порядке работодателем при наличии соответствующих оснований. Срок доведения графика работы до сотрудников необходимо закрепить в локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Для оформления индивидуального графика в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен специальный документ «Индивидуальный график», который может быть использован для переноса. Например, для планового переноса выходных дней на рабочие и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т.е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически документ предназначен для того, чтобы избежать создания множества кадровых приказов о перемещении при частой смене графиков.

Для оформления данного документа перейдите в раздел Зарплата — Индивидуальные графики. В созданном документе укажите месяц изменения планового объема рабочего времени. В поле Данные за необходимо выбрать период, за который составляется график. По умолчанию будет указан текущий месяц, но, при необходимости, есть возможность указать произвольный период. Если отключена настройка расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом, то в документе появляется возможность выбрать подразделение. При вводе нескольких видов времени на одну дату и, если каждый вид времени указывается в отдельной строке, то количество таких строк следует указать в поле Максимальное количество видов времени на одну дату.

Табличную часть можно заполнить как с помощью кнопки Заполнить, так и через Подбор. При указании в индивидуальном графике видов времени Ночные часы, Перерывы для кормления ребенка рассчитываются сотрудникам при начислении заработной платы. В индивидуальном графике не рекомендуется указывать время перерывов для кормления ребенка, поскольку есть ряд особенностей (например, должен быть сделан перевод сотрудника на почасовую оплату труда), которые в данной статье мы рассматривать не будем.

После проведения Индивидуального графика данного документа норма времени будет рассчитана по нему, а не по графику сотрудника, указанных в кадровых документах.

Индивидуальный график может быть исправлен в любом периоде, используя кнопку Исправить.

Если у Вас остались или же наоборот появились вопросы, Вы можете обратиться по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.

Почасовая оплата труда в 1С 8.3 ЗУП

Поможем разобраться, как рассчитать почасовую оплату труда в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настроим почасовую оплату труда

Настроим корректный расчет оплаты труда по часам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2600 руб.

Автоматизация расчета зарплаты

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний»

Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.

После включения в списке появляются новые начисления*:

• Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
• Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.

*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.

Также становятся активны следующие флажки на выбор:

• Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
• Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
• Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.

*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.

Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.

Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:

• В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
• В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
• В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
• Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
  • Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
  • Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
  • Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
  • Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
  • Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
  • В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
  • В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.

  График работы будет иметь такой вид:

  

  График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».

  Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:

  • Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
  • Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.

  

  • Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
  • Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;

  

  • Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
  • Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.

  Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:

  

  Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.

  

  Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.

  

  Сопровождение начисления зарплаты в 1С:ЗУП

  Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в расчете почасовой оплаты труда

  от 700 руб.

  

  Доработка почасовой оплаты в 1С:ЗУП

  Доработаем правила расчета оплаты труда по часам. Предоставляем гарантию на услуги!

  Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3

  Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

  Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

  Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

  Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» — раздел «Предприятие» — графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

  Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  

  1. Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

  Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

  Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» — неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

  Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

  Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый — выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

  

  Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

  Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника, здесь

  Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

  Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

  Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» — Учет времени — Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

  

  Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

  Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

  Понравилась статья – ставьте лайк, делитесь с коллегами!

  Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

  По этой теме

  

  14.11.2022 — 24.11.2022
  Курс повышения квалификации
  15.11.2022 — 16.11.2022
  Подписаться на рассылку

  Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

  У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

  Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

  Вы переходите в систему КонсультантПлюс

  • Калькуляторы
  • Производственный календарь
  • Путеводители
  • Удаленная поддержка
  • Приложение Информер
  • Помощь Информер
  • Тесты
  • Вакансии
  • Контакты
  • О нас
  • Политика конфиденциальности
  • Новости законодательства
  • Прайс-лист 1С
  • Записаться на семинар
  • Большой тест-драйв
  • Купить Консультант Плюс
  • Купить 1С

  ежедневно, c 9:00 до 19:00
  127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

  

  Согласие на обработку персональных данных

  Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

  Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

  1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

  2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

  • • фамилия, имя, отчество;
  • • место работы и занимаемая должность;
  • • адрес электронной почты;
  • • номера контактных телефонов

  3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

  4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

  5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

  Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
    ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
    Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
    ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
    Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
    ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
    ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
  • ООО «ЧДВ»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
    ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
  • ООО «СЕРВИС СОФТ»
    Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
    ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
    ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

  6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

  7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

  Похожие публикации:

  1. Как включить службу поддержки bluetooth в windows 7
  2. Как изменить звуковую схему в windows 10
  3. Как отключить наушники на телефоне самсунг
  4. Что лучше кенвуд или мулинекс