Как сформировать прайс-лист в 1С 8.2
Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках — задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа. Ее можно открыть в справочнике «Номенклатура», с помощью кнопки Печать — Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции — Обработки — Печать Прайс-листа.
Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.
Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки «Настройка. «. Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки «Отбор». Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке «Общие» есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.
Настройки печати прайс-листа
В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.
Как создать прайс лист в 1с
Для работы с ценами внутри предприятия и для работы с Покупателями — в 1С: Управление Нашей Фирмой есть модуль Прайс-листы, который мы можем открыть в разделе «Продажи» 
Кликаем мышкой на ссылку и начинаем настраивать Прайс-лист 
В 1С УНФ можно создать несколько прайс-листов для разных целей и покупателей. Для создания и предварительной настройки Прайс листа в мастере настройки в правой части нажимаем пиктограмму «Зеленый круг с плюсом» или на пиктограмму рядом «Создать копированием»
В этой форме заполняем только поле «Наименование» — остальное проще заполнять и настраивать в Мастере работы с прайс-листом. После заполнения нажимаем «Записать и закрыть». В примере создадим прайс-лист для розничных клиентов. Называем прайс-лист «Розничный» Создаем и находим его в Мастере работы с прайс-листами УНФ 
Настройки Прайс-листа располагаются в правой части Мастера 
Основные настройки: Форма отображения —
- Полотно — отображение товаров списком в одну колонку
- Две колонки — отображение списка товаров в две колонки, набор колонок в данном в
арианте меньше чем в «Полотно»
- Диафильм (слайды) — отображение товаров карточками с фото и информацией
В примере выбираем стандартный вариант прайс-листа «Полотно»
В следующем поле определяем вид Группировки: по Группам, Ценовым группам, по Категориям.
В примере выбрана Иерархия групп номенклатуры
Следующий раздел настроек — «Цены»
«Период» — период действия цен. Если цена еще или уже не действует но необходимо свериться с ценами действующими на указанную дату — нажимаем на ссылку «актуальные данные» и выбираем нужную дату. Хорошо работает, когда надо уведомить об изменении цен и выслать новый прайс-лист клиенту заранее.
Если необходимо пересчитать цены в другой валюте — указываем в какой валюте указать цены и дату действия курса.
В примере видно пересчет цен в Евро по текущему курсу
Раздел настроек «Колонки»
В этом разделе настраиваем какие данные и цены будут выводится в прайс-лист.
Нажимаем на первую ссылку и выбираем колонки данных для прайс-листа
Устанавливаем галочки напротив нужных колонок
В других вкладках этой формы можно настроить параметры вывода картинки
и параметры отображения остатков
Настройки «Остатки» становятся активными если напротив колонки «Свободный остаток» стоит галочка.
Вывод остатков возможен в 2-х представлениях — цифрой и ассоциативным представлением — много, достаточно, мало.
«Много» и «Мало» в 1С Управление Нашей Фирмой определяется по каждому конкретному товару в Карточке номенклатуры в разделе Прайс-лист — Нижняя и Верхняя границы остатков.
В этом же разделе можно настроить Порядок товара в Иерархии(Списке) — если поставим цифру «1», то товар выйдет в Прайс-листе на первом месте в своей группе.
Можем выставить значок, что этот товар является новинкой и период действия данного значка
А также, установив галочку напротив «Не использовать в прайс-листах», можно запретить вывод данной номенклатуры в прайсах. Эта галочка может проставляться в материалах для производства, расходники для офиса и т. п.
Вернемся обратно в Прайс-лист.
Во вкладке остатки можно сделать отбор вывода остатков по фирмам и складам.
После всех настроек в нижней части формы нажимаем на «ОК»
Вторая ссылка в настройках Прайс-листа настраивает Тип выводимых цен.
В данном примере, так как Прайс у нас для розничных клиентов, то устанавливаем только одну цену «Розничную». В форме выбора цен под табличной частью можно выбрать название столбца с ценами:
— «Заголовок колонки с ценами представлением» выдаст название типа цен — Розничная
— «Заголовок колонки с ценами номером» выдаст номер ценовой колонки — Цена 1
Раздел настроек «Фильтры»
Данный раздел настраивает выбор товаров к отображению в Прайс-листе
Галочка «Номенклатура без цен» позволяет отображать в Прайсе номенклатуру с незаполненной ценой — если галочки нет, то товары без цен в Прайс-лист не выводятся.
Галочка «Формировать по наличию» выводит в прайс лист только товары с положительными остатками.
Сравнение цен позволяет выявить неправильно заполненные цены — например: если 2 цены в прайсе на один и тот же товар равны.
Еще фильтры — позволяют ограничить отображение товаров с помощью других параметров отбора
В примере третьей строкой мы ограничили отображение товара группой «Мебель» и в Прайс-лист вышли товары только из группы мебель.
В форме «Настройки отбора номенклатуры» нажимаем «Добавить новый элемент» и настраиваем условия:
— выбираем параметр номенклатуры — нажимаем троеточие в правой части поля
и выбираем параметр — например «Производитель»
Выбираем условие отбора
Например: «Равно». Если надо выбрать несколько значений, то выбираем «В списке» и т. п.
Выбираем значение, по которому будет произведен отбор
Например компания ООО «ААА»
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» — настройка отбора закончена.
Раздел настроек Прайс-листа «Оформление»
Данный раздел позволяет установить акценты на нужный вид цен
— Выделить самую низкую или самую высокую цену в строке(на товар)
— Условная цена — выделяет цены соответствующие определенным условиям. В примере выделены товары ниже 100 евро
Раздел настроек «Прочее»
В данном разделе настраивает параметры отображения информации не относящейся к товарам и ценам:
— Отчет «Исключенная номенклатура» — показывает какая номенклатура не попала в Прайс-лист.
— О прайс-листе — настраивается вывод информации в печатной форме прайса.
- Наименование,
- Дата формирования прайса,
- Сортировка прайса — по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке,
- Контактная информация предприятия — в поле выбираем название предприятия от которого выставляем прайс-лист,
- Описание — важная информация для клиента,
- Автор — если поставить галочку, то данные автора — сотрудника отобразятся в печатной форме. Действует только для индивидуальных прайс-листов.
— Открывать как обработку — при открытии Прайс-листа сразу открывается настройка ранее выбранного прайса.
— Открывать как список — сначала открывается журнал прайс-листов где мы выбираем нужный нам.
В самом низу настроек расположены кнопки:
— «Индивидуальный» и «Общий» — включение и отключение привязки прайс-листа к Автору
— «Запомнить настройки» — запоминаем сделанные настройки для этого прайс-листа.
На этом настройка Прайс-листа закончена — у нас получился вот Прайс лист для отправки розничным клиентам
Этот Прайс-лист можно сохранить на компьютер или сразу отправить по почте, нажав на пиктограммы — конверт или дискета.
На этом мы заканчиваем обзор настройки цен и прайс-листов
Если у Вас остались вопросы — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать прайс-лист (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.100.16.
Начиная с версии 3.0.100 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность подготовить прайс-лист на товары и услуги.
Прайс-лист доступен в разделах:
- Руководителю — Продажи — Прайс-лист;
- Справочники — Товары и услуги — Номенклатура — Основное — кнопка Прайс-лист.
В форме Прайс-лист следует указать дату формирования и тип цен (например, розничные или оптовые цены).
По умолчанию прайс-лист формируется на текущую дату.
Если в организации не ведется учет типов цен, прайс-лист заполняется ценой из документа последней продажи.
Чтобы сформировать прайс-лист только по товарам, имеющимся на складе, следует включить флаг В наличии.
По кнопке Показать настройки можно перейти в форму настроек, чтобы настроить содержание и оформление прайс-листа.
Готовый прайс-лист можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить покупателям по электронной почте.
Как создать прайс-лист в 1С
Для того, чтобы создать прайс-лист необходимо из раздела «Закупки» / «НСИ закупок» открыть справочник «Цены поставщиков (прайс-листы)».
В открывшемся окне справочника в поле «Прайс-лист на…» — указать дату с которой будут применены установленные цены по созданному прайс-листу. В поле «Поставщик» — выбрать наименование поставщика из списка. Далее нажать кнопку «Сформировать».
В окне «Настройка параметров прайс-листа» на вкладке «Отбор номенклатуры» нам необходимо указать один из способов добавления номенклатуры:
- По иерархии;
- По номенклатуре.
На вкладке «Колонки прайс-листа» нужно указать какие виды цен должны быть указаны в формируемомом прайс-листе (кнопка «Добавить»), установить отметки на требуемых видах цен. После чего нажать кнопку «ОК».
В сформировавшемся прайс-листе будут отображены цены по указанным видам цен для каждой номенклатуры. В колонке «Изменение» или «%» можно указать на сколько будет изменена цена, при этом новая цена будет пересчитана автоматически. Для применения цены нажать кнопку «Применить измененные цены».
В окне «Установка цен» при необходимости можем оставить комментарий к новому прайс-листу. В пункте «Действие с установкой цен» выбрать способ сохранения:
- Записать – сохранить с возможностью изменения при необходимости.
- Записать и провести – цены будут зарегистрированы и применены в указанную дату.
Данный способ заведения прайс-листа в 1С идентичен в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP».