Использование средства «Формат по образцу»
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше
Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.
-
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
На вкладке Главная выберите
Формат по образцу в группе Буфер обмена.
В Outlook из нового сообщения или ответа выберите
Формат по образцу на вкладке Сообщение в группе Буфер обмена.
Если Outlook использует упрощенную ленту,
формат по образцу выполняется самостоятельно.
Курсор изменится на значок
кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть
- Для копирования формата можно использовать клавиши CTRL+SHIFT+C, а для вставки формата — CTRL+SHIFT+V. Хотя курсор не меняется на кисть, можно многократно вставлять форматирование в несколько областей без повторного копирования.
- Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Копирование заливки и форматирования из одной фигуры в другую
Visio, план 2 Visio в Microsoft 365 Visio, план 1 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше
С помощью инструмента «Формат полярного формата» можно несколькими щелчками мыши скопировать заливки и форматирование одной фигуры в другую. Обратите внимание, что форматирование полярного форматирования копирует только визуальное форматирование— при этом не копируется ни одна из данных, которые может вдержать фигура.
Копирование форматирования с помощью формата полярного формата
- Щелкните правой кнопкой мыши фигуру с форматированием, которое вы хотите скопировать, и на мини-панели инструментов выберите формат полярного формата.
Указатель изменится на
. Это означает, что следующий объект, который вы щелкаете, получит форматирование первой фигуры.
Щелкните другую фигуру. Скопированные данные форматирования будут применены к второй фигуре.
Инструмент Формат полярного формата автоматически отключается после щелчка второй фигуры и примененного форматирования.
Совет: Если вы передумаете, прежде чем щелкнуть вторую фигуру, нажмите клавишу ESC, чтобы отключить инструмент Формат полярного формата.
Копирование форматирования в несколько фигур
Чтобы изменить несколько фигур, щелкните фигуру, которые нужно скопировать, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, которые нужно изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите формат полярного формата. Все фигуры, которые вы щелкнули, будут отформатировали первую из них.
Если несколько фигур сгруппировали, щелкните фигуру, которую нужно скопировать, а затем выберите формат полярного формата , а затем щелкните группу. Форматирование применяется одновременно к каждой фигуре в группе.
Примечание: Форматирование полярного формата не позволяет копировать форматирование из сгруппных фигур .
Копирование форматирования в одну фигуру
- Щелкните правой кнопкой мыши фигуру с форматированием, которое вы хотите скопировать, и на мини-панели инструментов выберите Формат полярного формата:
Указатель изменится на
Совет: Если вы передумаете, прежде чем щелкнуть вторую фигуру, нажмите клавишу ESC, чтобы отключить инструмент Формат полярного формата.
Формат полярного формата также доступен на вкладке Главная ленты.
Сочетания клавиш
Для копирования и вкладки форматирования между фигурами также можно использовать сочетания клавиш.
- Выберите фигуру, форматирование из нее нужно скопировать, а затем нажмите CTRL+SHIFT+C.
- Выберите фигуру, форматирование в которая вы хотите скопировать, а затем нажмите CTRL+SHIFT+V.
Копирование форматирования в несколько фигур
- Щелкните правой кнопкой мыши фигуру с форматированием, которое вы хотите скопировать, и на мини-панели инструментов выберите Формат полярного формата:
Указатель изменится на
Как в PowerPoint скопировать стиль любого элемента и применить его к другому
Подобрать красивый стиль для какого либо элемента презентации (текста, картинки, анимации, таблицы, графика, диаграммы и т.д.), достаточно сложная задача, которая многим не под силу. Особенно сложно сделать так что бы все они сочетались между собой. Многие находят достаточно простой выход, просто копируя стили из других презентации, но делают это достаточно сложным способом. А именно смотрят какие стили применены к выбранному элементу в понравившейся презентации и вручную как по шаблону настраивают свой. В принципе, такой вариант возможен, но есть способ гораздо проще, позволяющий скопировать стиль любого элемента и применить его к другому нажав буквально пару клавиш на клавиатуре.
Самый простой способ копирования стилей PowerPoint
И так, допустим есть красиво оформленный текст, и нужно применить его стили к другому уже написанному тексту.
Как я уже говорил можно посмотреть шрифт, размер, цвет и другие параметры текста и по аналогии настроить стиль другого.
Но есть способ копирования стиля намного проще, необходимо выделить нужный текст и нажать сочетание клавиш «Shift+Ctrl+C» , после чего выделить текст к которому необходимо применить скопированный стиль на нажать «Shift+Ctrl+V» и все скопированный стиль примериться.
Таким же образом можно скопировать стиль любого элемента презентации, например, картинки, копируем таким же сочетанием клавиш.
Выделяем другой элемент и нажимаем «Shift+Ctrl+V».
Благодаря данному способу можно очень быстро создать красиво оформленную презентацию, без необходимости настройки стилей для каждого элемента по отдельности.
Сочетания клавиш для ускорения работы в PowerPoint
Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.
Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.
Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.
В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.
Объекты
Дубликат объекта — Ctrl + D
Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.
Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.
Группировка выделенных объектов — Ctrl + G
Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G
Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.
Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.
Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift
Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.
Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.
Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift +
Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + >
Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.
Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift
Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, — это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.
Выделение нескольких объектов — Ctrl
Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.
Текст
Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B
Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I
Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U
Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.
Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E
Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L
Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R
Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.
Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C
Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V
Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:
У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.
Найти и заменить — Ctrl + H
Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре
Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >
Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift +
Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.
Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter
Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.
Навигация
Увеличение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Уменьшение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Добавить новый слайд — Ctrl + M
Создать дубликат слайда — Ctrl + D
Дублирование слайда сработает только если предварительно щелкнуть мышкой по панели со списком слайдов слева.