Как сделать шаблон для наклеек в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать шаблон для наклеек в ворде

  • автор:

Создание и печать наклеек

Диалоговое окно

  1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
  2. Выберите Параметры, выберите поставщика наклеек и используемый продукт. Нажмите кнопку ОК. Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.

Диалоговое окно

Введите адрес или любую другую информацию в поле Адрес (только текст).

Значок вставки адреса

Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес

Если нужна только одна наклейка, выберите Одна наклейка в меню Рассылки > Наклейки. Выберите нужное положение наклейки на листе. Нажмите кнопку ОК, выберите место назначения и нажмите кнопку Сохранить.

Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками

  1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
  2. В поле Адрес введите соответствующий текст. Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес

Настройка и печать страницы с одинаковыми наклейками

Изображение кнопки

  1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Выберите Тип принтера, Наклейки и Номер продукта. Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Введите адрес или другую информацию в поле Адрес получателя. Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес

Дополнительные сведения о создании наклеек с обратным адресом см. в статье Создание наклеек с обратным адресом.

Word в Интернете не поддерживает создание наклеек напрямую. Тем не менее, можно создать наклейки из шаблона.

  1. Откройте Word в Интернете.
  2. Выберите шаблон наклейки при создании нового документа. Выберите Другие шаблоны, если нужный шаблон отсутствует. Также можно перейти на сайт templates.office.com и выполнить поиск наклеек.
  3. Чтобы создать лист с одинаковыми наклейками, заполните одну наклейку, затем скопируйте ее и вставьте на остальной части листа.

Совет: Чтобы проверить правильное выравнивание текста относительно наклеек, напечатайте наклейки на листе бумаги. После этого можно вставить в принтер лист с наклейками.

Дополнительные сведения

Если нужно создать страницу с разными наклейками, см. Создание листа с тегами имен или почтовыми наклейками

Если нужно создать страницу наклеек с рисунками, см. Добавление рисунков в наклейки

Если нужно напечатать одну наклейку на частично использованном листе, см. Печать одной наклейки на частично использованном листе.

Если нужно создать наклейки с использованием списка рассылки, см. Печать наклеек для списка рассылки

Если нужно создать наклейки с помощью шаблона, см. Шаблоны наклеек Майкрософт

СОЗДАНИЕ МАКЕТА В WORD

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.

2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку «Рассылки»

3. В открывшейся вкладке выбираем пункт «Наклейки». Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.

— если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку «наклейки»

4. В появившемся окошке выбираем «Параметры»

5. В параметрах наклейки в пункте «Поставщик наклеек» выбираем Planet

6. В пункте «ТИП» выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями «White labels in box». Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от «Тип» мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем «ОК»

7. В появившемся окошке кликаем «Создать»

8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст.

— Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.

Мы вас поздравляем, у вас все получилось.

Как сделать шаблон для наклеек в ворде

При желании и наличии свободного времени, Вы можете печатать этикетки из программ Word или Exel. Это не так удобно и не так быстро, как из программы Printack Designer, но, тем не менее, вполне возможно. Рассмотрим, как создавать шаблон этикеток в Word. Создайте в Word новый документ. Кликните по вкладке «Рассылки» верхнего меню, слева вверху выберите «Наклейки». Мы собираемся создать страницу с одинаковыми наклейками, поэтому здесь ничего менять не будем, оставим настройки «по умолчанию»… Щелкните по «Параметрам», в открывшемся окне поменяйте тип бумаги на «А4, книжная», остальные настройки оставьте без изменений. Вам нужны другие настройки, откройте их, нажав на кнопку «Настройки». В этом окне нужно будет поменять размеры наклеек, их количество, поля…

Чтобы внести точные значения, Вам нужно взять лист с наклейками и тщательно все замерить (поля сверху-снизу, с боков, ширину и высоту одной наклейки, ширину разделительной полоски — если есть). Проверьте, составит ли сумма измерений по вертикали и горизонтали высоту и ширину листа А4. Если получилась разница в 2-3 мм, раскидайте ее в долях миллиметра, чтобы получить симметричный шаблон. Теперь внесите в соответствующие окошки Ваши измерения. Проставьте число этикеток по горизонтали и по вертикали. Обратите внимание: если этикетки на листе смыкаются по двум сторонам, то ширина этикетки равна шагу и по вертикали, и по горизонтали. Если, к примеру, столбцы разделены вертикальными полосками, шаг этикетки по горизонтали будет равен сумме ширины этикетки и ширины полоски. Внесите значение шага. После заполнения всех окошек нажмите ОК. Далее — «Создать» на вкладке «Конверты и наклейки». Вы увидите разделенный на ячейки лист. Уменьшите масштаб и посмотрите на созданный шаблон целиком. В шаблоне не отображаются разделительные полоски, если их ширина меньше 3 мм. В этом случае Word показывает объединенную с разделительной полоской ячейку. Чтобы при печати текст не вышел за границы этикетки, то есть на разделительную полоску, мы увеличим поля ячеек справа на ширину полоски. Для этого выделим все ячейки, зайдем в «Макет», во вкладку «Поля ячеек» и добавим в поля справа 2 мм Если разделяющие полоски широкие, то они выводятся на макет, как отдельные ячейки. Вы можете задать границы ячейкам и распечатать шаблон. Если он совпадает с исходным листом, можете сохранить шаблон и приступать к заполнению наклеек информацией, при необходимости – подправьте размеры.

Вернитесь к созданному шаблону, уберите границы ячеек и вносите в ячейки текстовую информацию. С ней можно работать, как с обычным текстом – менять размер, начертание, цвет шрифта, размещение текста в ячейке, его ориентацию. Если Вам нужно много одинаковых наклеек, просто копируете содержимое нужной ячейки и вставляете в другие.

Печать этикеток из MS Word

При необходимости приобрести этикетки в большом количестве (до 1000 штук) можно распечатать готовые варианты с использованием макетов заказчика. Можно изготовить самостоятельно этикетки-пустышки или с принтом, которые очень удобны для распечатки. При небольшом тираже можно изготовить и распечатать этикетки своими руками с помощью инструментария известного программного комплекса Microsoft Word. Подойдёт версия любого года. Хотя лучше брать не старше 2007-го.

Прежде чем начинать печать этикеток из MS Word, необходимо выбрать принтер для печати – обычный офисный лазерный или специализированный. Это нужно для выбора формата: листы А4 или рулонный материал.

Сам процесс создания этикетки несложный, для этого не нужно знание фотошопа или других подобных программ.

Такая задача, как подготовка макета и изготовление этикеток, требует заготовки исходных материалов. Сюда относятся:

  • шаблоны;
  • бумага формата А4;
  • нож для разрезания и линейка;
  • клеящий состав или двусторонний скотч.

Подготовка макета этикеток в Word

Ширину наклеек можно сделать такую, какая нужна пользователю. Начиная работу, нужно открыть Word и заняться созданием нового документа. В меню надо открыть раздел «РАССЫЛКИ» , далее выбираем «НАКЛЕЙКИ» и вводим, устанавливая необходимые нам параметры.

В параметрах устанавливаем размер наклейки: выставляем высоту и ширину, верхние и нижние поля. Дадее жмем «ОК». Возвращаемся обратно во вкладку «Наклейки», проверяем заданные параметры и нажимаем «Создать». У нас готов макет к печати. Осталось ввести текст в строку «Адрес». Данный текст будет размещен на всех этикетках. Это могут быть адресные данные о месте изготовления товара.

Для печати штрих-кодов также необходимо создание нового документа и использование раздела «Инструменты». В «Меню» нажимается кнопка «письма и рассылки». Дальше – «Конверты и наклейки». Следующий шаг – «Параметры». Выбрать флажок «Штрих – код» и «ОК».

Для того чтобы произвести печать этикеток под «Честный знак», необходима программа Golabel (версия не ниже 1.16F). Для этой работы подойдёт как принтер этикеток, так и привычный лазерный аппарат.

Для добавления рисунков в этикетку нужно использовать страницу с инструкцией о добавлении рисунков в наклейку.

Печать этикетки в Word

Перед тем, как запустить печать этикеток, советуем провести пробную — тестовую печать на обычной бумаге формата А4. Это делается для того, если некорректно распечаталсь этикетка, необходимо подправить размеры и прочее. Как ожидание соответсвует заявленым результатам, запускаем печать самоклеящейся этикетки в Word уже на специальной бумаге.

Созданные шаблоны этикеток сохраняем себе на компьютере для будущего использования. В дальнейшем можно воспользоваться шаблонами из инетернета, когда у Вас будет достаточно времени для их поисков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *