Настройка параметров статуса в Skype для бизнеса
Skype для бизнеса Skype для бизнеса Online Skype для бизнеса basic Skype для бизнеса Online, предоставляемый 21Vianet Skype для бизнеса Online, предоставляемый 21Vianet — Центр администрирования Еще. Меньше
В диалоговом окне параметров состояния можно указать, кому будет виден ваш статус в Skype для бизнеса.
Настройка параметров для изменения состояния на «Неактивен» и «Нет на месте»
Программа Skype для бизнеса автоматически изменяет ваше состояние, если вы не совершаете никаких действий на своем компьютере. Если вы не работаете с клавиатурой или мышью в течение определенного периода, программа Skype для бизнеса отображает желтый индикатор состояния и слово «Неактивен». По прошествии еще некоторого времени Skype для бизнеса заменяет состояние на «Нет на месте» (индикатор сохраняет желтый цвет). По умолчанию для первого состояния «Неактивен» и следующего за ним «Нет на месте» установлены пятиминутные интервалы, но при желании можно задать и более продолжительный (или более короткий) период для одного или для обоих состояний.
- Откройте параметры состояния и с помощью стрелок вверх и вниз рядом с полем Отображать состояние «Неактивен», если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.): укажите, сколько программе Skype для бизнеса нужно ожидать, прежде чем изменить состояние на «Неактивен». Максимальное значение, которое можно задать, составляет 360 минут.
- С помощью стрелок вверх и вниз рядом с полем Отображать состояние «Нет на месте», если состояние «Неактивен» сохраняется в течение указанного времени (в минутах):, укажите, сколько программе Skype для бизнеса нужно ожидать, прежде чем изменить состояние на «Нет на месте». Максимальное значение, которое можно задать, составляет 360 минут.
Выбор пользователей, которые могут видеть состояние вашего присутствия
По умолчанию сведения о присутствии могут видеть все пользователи, кроме заблокированных. Изменить эти настройки можно в параметрах состояния, выбрав один из следующих параметров:
- Все могут видеть мое присутствие вне зависимости от системных параметров (переопределить параметры по умолчанию)
- Решение принимает администратор — в настоящее время все могут видеть мое присутствие, но это может быть изменено в будущем
Возможно, в вашей организации включен режим конфиденциальности в Skype для бизнеса. В этом случае вместо описанных выше параметров будут отображаться следующие параметры. Вы можете использовать эти параметры, чтобы ограничить отображение сведений о присутствии только теми людьми, которые вы добавили в свой список контактов.
- Все могут видеть мое присутствие
- Пользователи из числа контактов могут видеть мое присутствие
Примечание: Состояния присутствия в Skype для бизнеса предустановлены, и вы не можете их настроить или добавить. Для предоставления вашим контактам сведений о вашем местонахождении или действиях можно написать личную заметку в верхней части главного окна Skype для бизнеса.
Автоматическая настройка состояния «Не беспокоить» во время проведения презентации
Вы можете настроить автоматическое блокирование отвлекающих разговоров в Skype для бизнеса, когда вы предоставляете общий доступ к содержимому или проводите презентацию на компьютере с запущенной программой Skype для бизнеса. Если эта функция включена, Skype для бизнеса изменит ваше состояние на «Презентация» на время общего использования экрана или дублирования монитора в режиме проекции. Мгновенные сообщения от ваших сотрудников будут заблокированы, а ваш статус сообщит пользователям о том, чем вы заняты, и что вас не следует беспокоить.
Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отображать состояние «Не беспокоить» при проведении презентации на этом устройстве или Отображать для меня состояние «Не беспокоить», когда мой монитор дублируется.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Изменение состояния присутствия в Skype для бизнеса
Сведения о присутствии — это быстрый способ оповестить других пользователей о вашей доступности. Состояние присутствия задается автоматически на основе календаря Outlook, однако при желании его можно изменить вручную.
Например, если у вас сейчас запланировано собрание в Outlook, в Skype для бизнеса отображается состояние «На собрании». Если выполняется аудио- или видеозвонок в Skype для бизнеса, отображается красный индикатор присутствия «Занят» и состояние «Говорю по телефону».
Вы также можете вручную задать состояние присутствия, чтобы включить в него сведения, которые будут видеть другие пользователи. Ваше присутствие может также включать личную заметку, которая отображается в списке контактов и на карточке контакта. Это позволит другим пользователям получить больше информации о том, чем вы в данный момент занимаетесь.
Изменение состояния присутствия
Щелкните стрелку раскрывающегося меню состояния под вашим именем в главном окне Skype для бизнеса, а затем выберите состояние, которое будет отображаться для других пользователей.
Чтобы отменить заданное вами состояние и сделать так, чтобы приложение Skype для бизнеса автоматически обновляло его, откройте меню состояния и выберите пункт Сбросить состояние.
Выбор подходящего состояния
Очень важно правильно выбрать состояние. В следующей таблице указаны возможные состояния присутствия, а также описано, что они значат и как их установить.
Совет: Состояние присутствия предварительно задается в Skype для бизнеса, что означает, что вы не можете создать настраиваемое состояние, но вы можете предоставить контактам дополнительные сведения о том, где вы находитесь, и о том, что вы делаете, добавив личное Примечание. Ознакомьтесь со сведениями в следующем разделе .
Как установить состояние
Вы находитесь в сети и доступны для общения.
Задается автоматически в зависимости от работы с клавиатурой или на основе календаря Outlook. Кроме того, это состояние можно задать, чтобы уведомить других пользователей о том, что вы на работе, хотя и не пользуетесь компьютером.
Скоро вернусь
Вы отошли от компьютера на несколько минут.
Вы можете в любой момент задать это состояние присутствия.
Нет на месте/показывать состояние «Нет на месте»
Вход в систему выполнен, но вы не пользовались компьютером или он был неактивен в течение определенного (заданного вами) времени.
Задается автоматически в зависимости от работы с клавиатурой или на основе календаря Outlook. Skype для бизнеса задает состояние «Неактивен», если вы не пользовались компьютером в течение пяти минут, и состояние «Нет на месте», если неактивное состояние сохранялось в течение пяти минут. (Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку параметры
, выберите пункт состояние, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать как неактивную, когда мое состояние бездействует в течение этого времени в течение многих минут и Показать мне, когда мое состояние было неактивным в течение этого времени.) Вы также можете в любой момент задать это состояние присутствия.
Не на работе
Вы не на работе и не можете общаться.
Вы можете в любой момент задать это состояние присутствия.
Вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Задается автоматически на основе календаря Outlook. Вы также можете в любой момент задать это состояние присутствия. Если вы вручную задали значение » занято«, оно вернется в состояние календаря Outlook в 24 часа, если оно не будет изменено.
Говорю по телефону
Вы участвуете в звонке Skype для бизнеса (двустороннем звонке) и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Задается автоматически в зависимости от работы с телефоном.
На собрании
Вы на собрании и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Задается автоматически на основе календаря Outlook.
Идет конференция
Вы участвуете в конференции Skype для бизнеса (собрание Skype для бизнеса со звуком) и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Задается автоматически при подключении к конференции или сеансу «Провести собрание».
Не беспокоить
Вы не хотите, чтобы вас отвлекали (будут отображаться уведомления о беседах только от участников вашей рабочей группы).
Вы можете в любой момент задать это состояние присутствия. Если вручную задать состояние Не беспокоить, через 24 часа возвращается состояние, основанное на календаре Outlook, если вы не измените его до этого момента.
Идет презентация
Вы проводите презентацию и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Задается автоматически, когда вы присутствуете на собрании Skype для бизнеса. Вы можете изменить этот параметр в окне «Параметры состояния».
Нет на месте
Вы отсутствуете на рабочем месте.
Задается автоматически на основе календаря Outlook.
Нет на месте (автоматический ответ включен)
Вы включили функцию автоматического ответа в Outlook.
Задается автоматически при настройке автоматических ответов в Outlook.
Вы не вошли в систему. Для людей, для которых вы заблокировали просмотр сведений о присутствии, будет отображаться состояние «Не в сети».
Задается автоматически в зависимости от работы с клавиатурой или на основе календаря Outlook.
Неизвестный
Не удается определить состояние присутствия.
Это состояние может отображаться для контактов, которые не используют программу Skype для бизнеса для обмена мгновенными сообщениями.
Примечание: Если в Outlook включено уведомление об отсутствии на рабочем месте, заметка, написанная в Outlook, отображается также и в Skype для бизнеса, а рядом с состоянием присутствия (под вашей фотографией) появляется красная звездочка (*).
Примерные ситуации состояний присутствия
Не можете понять, как использовать сообщения о присутствии, если находишься не в сети или не на рабочем месте? Приведенные ниже примеры помогут в этом разобраться.
Сообщение в Skype для бизнеса
Уезжая в отпуск на неделю, Мигель включил функцию «Автоответы» в Outlook, чтобы сообщить о своем отсутствии другим пользователям. Он отменил или отклонил все встречи на предстоящую неделю, выполнил выход из системы на ноутбуке и отключил его.
На этой неделе Кайо собирается на конференцию, которая будет проходить в соседнем городе. Она включила функцию «Автоответы» в Outlook, чтобы сообщить своим клиентам, что ее не будет в городе, но она будет периодически выходить в сеть с помощью Skype для бизнеса.
Крис работает пять дней в неделю, но в обеденный перерыв ему необходимо быть у врача. Он отметил на своем календаре состояние «Отсутствую 30 минут», чтобы коллеги не рассчитывали на него в это время.
У Луизы неожиданно возникли неприятности дома, и она включила функцию «Автоответы» в Outlook, чтобы сообщить о своем отсутствии другим пользователям. Она еще не изменила данные в своем календаре, поскольку еще не знает, когда сможет вернуться.
Аади уехал на рыбалку на неделю в пятницу. Он включила функцию «Автоответы» в Outlook, чтобы сообщить о своем отсутствии другим пользователям, заблокировал вход в систему на своем настольном компьютере с Windows и отключил Skype для бизнеса.
Добавление и удаление личной заметки
Введите личную заметку, например «работа из дома», в верхней части главного окна Skype для бизнеса, чтобы предоставить доступ к текущим сведениям о вашем состоянии. Однако вы можете подробнее рассказать контактам о том, где вы находитесь и чем заняты, написав для них личную заметку в верхней части главного окна Lync, например «Работаю дома». Заметка будет отображаться с вашей карточкой контактой, и ее можно будет изменить в любое время.
Добавление личной заметки
- В главном окне Skype для бизнеса щелкните расположенное над вашим именем поле заметки и введите необходимый текст, например «Работаю дома» или «Срочная работа. Пожалуйста, пишите мгновенные сообщения».
Удаление личной заметки
- Нажмите заметку над вашим именем, нажмите клавишу BACKSPACE, а затем нажмите ВВОД. В поле вновь появится сообщение по умолчанию «Что происходит сегодня?»
Включение и отключение уведомления об отсутствии на рабочем месте
Если ваша учетная запись Skype для бизнеса синхронизируется с календарем Outlook, сообщение об отсутствии на рабочем месте отображается как личное Примечание в Skype для бизнеса при каждом включении уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook. Таким образом, например, когда вы будете в отпуске, вы можете настроить уведомление об отсутствии на рабочем месте в Outlook, указав, что вы находитесь в отпуске (и предоставлены ли вам какие-либо важные сведения, такие как проверка электронной почты и назначение резервной копии). Это уведомление публикуется в карточке контакта и других контактных лицах, которые отображаются в списке контактов в Skype для бизнеса.
Важно: Вернувшись из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на рабочем месте. Это можно сделать только с помощью Outlook. В Skype для бизнеса нет такой функции.
Как включить уведомление в Outlook
- Откройте в Outlook вкладку Файл, нажмите кнопку Автоответы, выберите команду Отправлять автоответы, введите уведомление об отсутствии на рабочем месте и задайте расписание его отображения.
Как отключить это уведомление в Outlook, чтобы оно не отображалось в Skype для бизнеса
- В Outlook выберите в меню Файл >Автоответы >Отключить. (До того как заметка перестанет отображаться в Skype для бизнеса, может пройти около 30 минут.)
Как синхронизировать учетные записи Skype для бизнеса и Outlook
- В главном окне Skype для бизнеса щелкните Параметры.
- В Skype для бизнеса — Параметры щелкните Личные.
- Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.
- Чтобы синхронизировать учетные записи и Outlook, установите флажок Отображать мое состояние «Нет на месте» для контактов на уровнях конфиденциальности «Друзья и семья», «Рабочая группа» и «Коллеги»Skype для бизнеса.
Изменение состояния присутствия
Примечание: В настоящее время. Skype для бизнеса на Mac не предоставляет сведений о присутствии на основе календаря Outlook. Это будет доступно в будущем обновлении.
Щелкните фотографию, нажмите на стрелку раскрывающегося списка В сети под вашим именем, а затем выберите состояние, которое будет отображаться для других пользователей.
Чтобы отменить заданное вами состояние и сделать так, чтобы приложение Skype для бизнеса автоматически обновляло его, выберите Автоматически.
Выбор состояния присутствия
Очень важно правильно выбрать состояние. В следующей таблице указаны возможные состояния присутствия, а также описано, что они значат и как их установить.
Совет: Состояние присутствия предварительно задается в Skype для бизнеса, что означает, что вы не можете создать настраиваемое состояние, но вы можете предоставить контактам дополнительные сведения о том, где вы находитесь, и о том, что вы делаете, добавив сообщение о состоянии. Дополнительные сведения: Добавление или удаление сообщения о состоянии .
Вы находитесь в сети и доступны для общения.
Вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.
Не беспокоить
Вы не хотите, чтобы вас отвлекали (будут отображаться уведомления о беседах только от участников вашей рабочей группы).
Скоро вернусь
Вы отошли от компьютера на несколько минут.
Не на работе
Вы не на работе и не можете общаться.
Показывать состояние «»Нет на месте»»
Вход в систему выполнен, но вы не пользовались компьютером или он был неактивен в течение определенного (заданного вами) времени.
Добавление или удаление сообщения о состоянии
Чтобы подробнее рассказать о том, где вы находитесь и чем заняты, введите сообщение, например «»Работаю дома»». Вы можете изменить это сообщение в любое время.
Добавление сообщения о состоянии
- Щелкните свою фотографию. Затем выберите Сообщение о состоянии и введите текст сообщения, например «»На тренировке»» или «»Работаю над срочным проектом. Пишите в мессенджер»».
Удаление сообщения о состоянии
- Щелкните свою фотографию, выберите ранее добавленное сообщение и нажмите Удалить.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Настройки безопасности и конфиденциальности Skype
Skype — это программное обеспечение для видеосвязи, которое позволяет пользователям бесплатно совершать видео и голосовые индивидуальные и групповые вызовы, отправлять мгновенные сообщения и обмениваться файлами с другими людьми. Следующие шаги настоятельно рекомендуются, если ваш подросток (минимальный возраст 13 лет) использует или будет использовать Skype.
Что мне нужно?
Учетная запись Skype
Ограничения, которые вы можете применить
Звонки и текстовые сообщения
Болтаем
Скачивание обмена файлами
Совместное использование местоположения
Политика
Обмен данными
Поделиться местоположением
Социальная сеть
Пошаговая инструкция
Эти шаги были воспроизведены с использованием iPhone, однако мы также включили шаги для других устройств:
Видимость профиля
Некоторая информация видна всем, такая как имя Skype, отображаемое имя, местоположение и изображение профиля, если оно у вас есть:
Шаг 1 – Выберите изображение своего профиля > выберите «Настройки».
Шаг 2 – Выберите «Учетная запись и профиль» > выберите «Изображение профиля».
Шаг 3 – В разделе «Выберите, кто может видеть изображение вашего профиля» выберите «Публичный» или «Только контакты».
Рекомендуется выбирать Контакты только для подростков.
Как включить или отключить настройки профиля
Вы можете управлять тем, как ваш профиль будет отображаться в Skype. Если ваш подросток использует Skype, рекомендуется скрыть его личную информацию, чтобы другие не могли ее увидеть. Большинство этих полей не являются обязательными.
Шаг 1 – Выберите изображение своего профиля > выберите «Настройки».
Шаг 2 – Выберите «Учетная запись и профиль» > «Ваш профиль» – удалите все личные данные (если применимо).
Шаг 3 – Прокрутите вниз до раздела «Настройки профиля» и снимите флажок «Показывать в результатах поиска и предложениях».
Вы также можете отключить эту функцию в разделе «Конфиденциальность».
Как удалить контакты из списка видимости вашего профиля
В списке видимости профиля будут отображаться все ваши контакты, а не только те, которые вы удалили.
Чтобы удалить контакт из списка видимости вашего профиля:
Шаг 1 – Выберите изображение профиля > «Настройки» > «Контакты».
Шаг 2 – Выберите «Конфиденциальность», затем выберите «Просмотреть список».
Шаг 3 – В списке «Видимость профиля» рядом с нужным человеком выберите «Еще», затем «Удалить контакт».
Нежелательные звонки
Если вы получаете нежелательные звонки в Skype, вы можете изменить настройки звонков, чтобы звонки только от ваших контактов могли звонить на вашем устройстве:
Шаг 1 – Выберите изображение профиля > выберите «Настройки» > «Вызовы».
Шаг 2 – Переключите «Разрешить звонки только от контактов на этом устройстве». Он должен стать синим.
Если вам позвонит кто-то, кого нет в вашем списке контактов, Skype покажет пропущенный звонок от него..
Заблокировать и / или пожаловаться на кого-то в Skype
Вы можете заблокировать контакт, чтобы он не мог звонить вам, отправлять вам мгновенные сообщения и видеть ваше состояние в Skype:
Шаг 1 – На вкладке «Чаты» или «Контакты» щелкните правой кнопкой мыши или коснитесь и удерживайте контакт, который хотите заблокировать, и выберите «Просмотреть профиль».
Шаг 2 – Прокрутите окно профиля до нижней части и выберите «Заблокировать контакт».
Шаг 3 — Нажмите «Заблокировать»
Примечание. На рабочем столе вы также можете нажать кнопку «Изменить», а затем выбрать «Заблокировать контакт».
В окне Заблокировать этот контакт вы можете сообщить о нарушении, а затем заблокировать контакт:
Шаг 1 – Включите параметр «Сообщить о нарушении от этого человека», выберите причину, а затем выберите «Заблокировать».
Шаг 2 – Заблокируйте кого-либо, не сообщая о злоупотреблениях: выберите «Заблокировать». Как только контакт будет заблокирован, он будет удален из ваших чатов и списка контактов.
Вы можете разблокировать кого-либо из списка «Заблокированные контакты».
Как показать экран в Skype. Показываем в Skype свой экран собеседнику
Суть данной функции (демонстрации экрана) заключается в том, что вместо видео Skype с вашей веб-камеры собеседник сможет увидеть ваш рабочий экран. То есть фактически человек на другом конце экрана сможет видеть, то же, что и вы на собственном мониторе (что такое Скайп).
Опция является стационарной, стандартной и совершенно бесплатной. Ничего устанавливать на Скайп или надстраивать не придется. Правда, чтобы показать экран в Скайпе, придется соблюсти некоторые условия:
А) должен выполняться звонок (в активной стадии, прямо во время разговора то есть).
Б) показать экран можно лишь одному человеку.
При этом показывать можно даже не целый экран во время разговора по Skype, а только отдельное окно. Это позволит сосредоточить внимание собеседника на самых важных деталях. А вот как показать экран в Скайпе, мы и разберемся далее в пошаговой инструкции.
Показываем в Skype свой экран собеседнику (демонстрация экрана)
1. Прежде, чем показать экран в Скайпе, вам необходимо скачать и установить программу Скайп на компьютер или воспользоваться онлайн браузерной версией Skype. Вводите логин и пароль, входите в свой личный профиль. Если личного профиля пока нет – регистрируйтесь и добавляйте новых друзей.
ВАЖНО : официальный сайт Скайпа: skype.com
(скопировать и вставить в адрес браузера)
2. Когда вы вошли, выбирайте своего собеседника и делайте самый обычный вызов (голосовой или видео – без разницы даже).
3. Как только соединение между вашим компьютером и оппонентом будет налажено, обратите внимание на специальную кнопку – плюс в круге.
4. По нажатию на плюс (опция «Поделиться») выберите функцию «Демонстрация экрана» из раскрывшегося меню Skype. Эта опция как раз и позволяет показать экран в Skype.
5. В открывшемся окне «Предоставьте общий доступ к своему экрану» достаточно нажать кнопку «Начать» и запустить транслирование визуального доступа по Skype.
6. Собственно, на предыдущем шаге вы уже показали свой экран собеседнику Скайпа, но мы продолжим повествование и научимся показывать отдельные окна. Это, например, позволит вам концентрировать внимание на окне браузера, окне с игрой, окне с текстовым документов или любом другом запущенном у вас приложении (программе).
По нажатию на кнопку «Предоставьте общий доступ к своему экрану» вы увидите выпадающее меню, состоящее из двух пунктов:
— Предоставьте общий доступ к своему экрану;
— Предоставить общий доступ к окну.
7. Для демонстрации отдельного окна в блоке выше нужно выбрать второй вариант! И тогда следующее окошко Скайпа предложит выбрать то окно, которое будет видеть ваш собеседник. Это хорошо видно на скриншоте.
Выбираете окно и жмете «НАЧАТЬ».
8. Остановить показ окна и завершить демонстрацию можно кнопкой «Остановить показ».
ВАЖНО : во время показа экрана звук передается без проблем. Вы можете общаться голосом со своим собеседником Skype и комментировать те события, которые он будет видеть. Его картинка при этом останется, тогда, как собеседник не увидит вас, а только ваше демонстрационное окно. Чтобы наоборот, вы могли смотреть окна собеседника, ему придется показать экран в Skype точно так, как это описано в инструкции.
Просто вышлите ссылку на эту статью человеку, который хочет показать вам экран собственного компьютера, и проблема будет решена!