Как поменять формат ячейки в гугл таблице

Как изменить формат ячеек в гугл таблице?

При обработке данных в гугл таблицы нередко требуется изменить формат ячейки на более удобный для данного типа информации. С выполнением этого действия часто возникают трудности, поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Первый шаг. Создадим таблицу в гугл таблице, состоящую из одного столбца. В этой таблице занесем данные в формате 01.01.2019, 01.02.2019 и т.д. Мы хотим поменять форма данных дат на следующий: январь 19, март 19 и т.д.

Второй шаг. Выделим диапазон ячеек с датами (с ячейки «А2» по «А7»). После обратим свое внимание на верхнюю панель настроек, где среди вкладок найдем надпись: «Данные», где сверху находим строчку «Числа» и нажимаем на неё. В результате на экране появится еще одно меню, в котором будет представлены стандартные форматы для значений, а также возможность создать нужный вам формат. Изначально формата январь 19 в гугл таблицах нет, поэтому в этом меню мы находим строку «Другие форматы» и нажимаем на строчку «Другие форматы даты и времени».

Третий шаг. На экране появиться конструктор форматов даты и времени. В нем сверху есть небольшое окошко, в котором вы пишите нужный формат. Давайте разберемся, как это делается, вы ставите вовнутрь его курсор, стираете всю информацию, а после нажимать на галочку справа, чтобы в появившемся меню выбирать нужные форматы времени и даты. Также вы можете ставить пробелы между форматами, чтобы они визуально были раздельно. В итоге я создал формат: месяц (август) Год (30). И нажал применить.

Четвертый шаг. В результате я получил нужный формат.

Стандартные форматы данных в Excel и Google таблицах

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

«Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

Текстовый формат данных в Excel

Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Excel поддерживает следующие форматы:

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

Стандартный формат данных в Google таблицах

В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

Пользовательский формат данных в Excel

И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

• 21 июня 2021
• 14397
• MS Excel Video File Google Sheets

Форматы чисел

Для настройки формата числа необходимо выделить ячейку и перейти в меню Формат – Числа – Другие форматы – Другие форматы чисел.

Отображение красивых цифр с пробелами между порядками

Чтобы отобразить 1 000 000 вместо 1000000, необходимо в поле формат ввести следующее значение:

Нажимаем Применить. Форматирование готово.

Скрываем лишние нули и отображаем, например, 1 000 вместо введенного в ячейку 1 000 000

Чтобы скрыть лишние нули, не удаляя их из ячейки, необходимо в поле Формат ввести следующее значение:

Расписание ближайших групп:

Форматирование ячеек

Когда вы добавляете много данных в электронную таблицу, иногда становится трудно быстро просмотреть и прочитать всю вашу информацию. Форматирование позволяет настроить внешний вид вашей электронной таблицы, упрощая ее просмотр и понимание.

На этом уроке вы узнаете, как изменить размер, стиль и цвет текста в ваших ячейках. Вы также узнаете, как установить выравнивание текста и добавить границы и цвета фона для ваших ячеек.

Форматирование ячеек

Каждая ячейка в новой электронной таблице использует одинаковое форматирование по умолчанию. Начав создавать электронную таблицу, вы можете настроить форматирование, чтобы упростить просмотр и понимание информации. В нашем примере мы будем использовать электронную таблицу для планирования и организации работы фермерского хозяйства.

Как изменить размер шрифта?

Изменение размера шрифта может помочь привлечь внимание к важным ячейкам и облегчить их чтение. В нашем примере мы будем увеличивать размер ячеек заголовка, чтобы отличать их от остальной таблицы.

• Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
• Найдите и выберите кнопку «Размер шрифта» на панели инструментов, затем выберите нужный размер шрифта в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем 14, чтобы увеличить текст.
• Размер шрифта текста изменится на новый.

Как изменить шрифт?

Выбор другого шрифта может помочь в дальнейшем отделить определенные части вашей электронной таблицы — например, ячейки заголовка — от остальной части вашей информации.

• Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
• Найдите и выберите «Формат» в меню панели инструментов.
• Наведите указатель мыши на шрифт, затем выберите новый шрифт в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Roboto.
• Шрифт текста изменился на новый.

Как изменить цвет текста?

• Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
• Найдите и выберите кнопку «Цвет текста» на панели инструментов.
• Появится раскрывающееся меню с разными цветами текста.
  Выберите цвет, который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем красный.
• Цвет текста изменится на новый.

Как сделать текст жирным?

• Выберите текст, который вы хотите изменить.
• Для полужирного текста нажмите кнопку «Полужирный текст» или нажмите клавиши Ctrl + B (Windows) или Command + B (Mac) на клавиатуре.
• Текст изменится на жирный.

Нажмите Ctrl + I (Windows) или Command + I (Mac) на клавиатуре, чтобы добавить курсив. Нажмите Ctrl + U (Windows) или Command + U (Mac), чтобы добавить подчеркивание.

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в вашу электронную таблицу, будет выровнен по левому нижнему краю ячейки. Любые числа будут выровнены по правому нижнему углу ячейки. Изменение выравнивания содержимого вашей ячейки позволяет вам выбрать, где содержимое будет отображаться.

Как изменить горизонтальное выравнивание текста?

• Выберите текст, который вы хотите изменить.
• Нажмите кнопку «Выравнивание по горизонтали» на панели инструментов, затем выберите нужное выравнивание в раскрывающемся меню.
• Текст будет выровнен.

Как изменить вертикальное выравнивание текста?

• Выберите текст, который вы хотите изменить.
• Нажмите кнопку «Вертикальное выравнивание» на панели инструментов, затем выберите нужное выравнивание в раскрывающемся меню.
• Текст будет выровнен.

Вы можете применить настройки вертикального и горизонтального выравнивания к любой ячейке одновременно.

Границы ячейки и цвета фона

Границы ячеек и цвета фона позволяют легко создавать четкие и определенные границы для различных разделов вашей электронной таблицы.

Как добавить границы ячейки?

• Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
• Нажмите кнопку «Границы» и выберите нужный вариант границы в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем отображение всех границ ячеек.
• Появятся новые границы ячеек.

Как изменить цвет заливки?

Легко изменить цвет фона любой ячейки, которая называется цветом заливки.

• Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
• Найдите и выберите кнопку «Цвет заливки» на панели инструментов.
• Выберите цвет из выпадающего меню. В нашем примере мы выберем синий.
• Появится новый цвет заливки.

Форматирование текста и чисел

Возможность применять специальное форматирование для текста и чисел является одним из самых мощных инструментов в Google Sheets. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек одинаково, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат, времени, десятичных знаков, процентов (%), валюты ($) и многого другого.

Практикум

1. Откройте наш пример файла. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите «Файл»> «Сделать копию».
2. Выберите ячейки A1: E6. Измените горизонтальное выравнивание по центру и вертикальное выравнивание по центру.
3. Выберите ячейки B3: E3. Выделите текст жирным шрифтом и добавьте внешнюю границу.
4. Выберите объединенную ячейку в строке 1 и измените шрифт на другой, отличный от Arial.
5. Оставив выделенную ячейку, измените размер шрифта на 18 пунктов и выделите текст жирным шрифтом.
6. Для той же ячейки измените цвет заливки на фиолетовый, а цвет шрифта на белый.
7. Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так: