Как подключить кассу к 1с

Онлайн-касса и 1С: как это работает, инструкция по подключению и настройке?

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).

Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.

Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?

Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.

Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:

• 1С:Розница
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:УПП
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Комплексная автоматизация

Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.

Плюсов в такой интеграции несколько:

• Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
• Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
• Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
• 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.

Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?

Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.

Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Перед подключением убедитесь, что:

1. Онлайн-касса подключена к интернету;
2. У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.

Изображение с сайта online-kassa.ru

Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:

1. Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
2. Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
3. Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
4. Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
5. Нажмите «Настроить».

Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.

Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Накопитель регистрируют в момент регистрации кассы в ФНС. В программе 1С это делается через нажатие кнопки «Сервис». Выберите пункт «Регистрация фискального накопителя». Вы увидите форму, в которой нужно заполнить все поля, включая реквизиты компании и ОФД, регистрационный номер вашей кассы, адрес её установки и так далее.

Как использовать онлайн-кассу с 1С?

С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.

Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».

Изображение с сайта online-kassa.ru

Резюме

Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.

Подключение делается в несколько этапов.

1. Подготовка: установка драйверов для онлайн-кассы на ваш ПК и подключение самой ККТ к интернету.
2. Настройка в программе 1С онлайн-кассы через вкладку «Администрирование».
3. Тест работоспособности устройства.
4. Регистрация в 1С фискального накопителя.

Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.

Подключение онлайн касс к 1С

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

• отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
• печатают qr-код и ссылку на чеке,
• имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
• свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

• 1С:Розница 1.6
• 1C:ERP Управление предприятием 2
• 1С:УПП 1.3 2.2
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
• 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
• 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

• ответить на все интересующие вопросы;
• понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
• сориентировать по конкретной стоимости;
• рассказать как начать сотрудничество.

Как подключить кассу и банк в 1С:Fresh

Многие руководители задаются вопросом, как автоматизировать работу продавцов в точках продаж товаров и услуг. Прежде всего, стоит подключить кассовое устройство и систему ДиректБанк, которые позволят упорядочить все платежи и эффективнее контролировать финансовые потоки. Рассказываем, как это сделать.

В сервисе 1С:Fresh подключить кассовые аппараты можно легко, быстро и, главное, в полном соответствии с федеральным законом N 54-ФЗ. Вы сможете контролировать бизнес: от закупок и продаж до движения денег и налоговых отчислений. Причем для этого вам даже не придется приезжать в магазин или офис.

Какие кассовые устройства бывают

Кассовое оборудование необходимо, чтобы фиксировать платежные операции при купле-продаже товаров и услуг. Таким образом, директор компании контролирует работу продавцов и получает представление об оперативных показателях бизнеса. Кроме того, кассовые аппараты являются инструментом налоговых органов, которые с их помощью отслеживают деятельность налогоплательщиков. Поэтому после покупки не забудьте официально зарегистрировать свое кассовое устройство.

На рынке существует много вариантов контрольно-кассовой техники. Чаще всего ее разделяют на типы по использованию для разных видов деятельности, а также по принципам работы — на автономные и управляемые с компьютера кассира. Наибольшую популярность в последнее время приобрели мобильные онлайн-кассы, работающие самостоятельно. Они идеальны для нестационарной розничной торговли и помогают организовать полноценное рабочее место продавца без компьютера. Достаточно купить и установить одно из компактных кассовых решений, работающих онлайн.

Среди мобильных кассовых решений можно выделить легкий и миниатюрный «Штрих- Мпей-Ф» для выездной и прилавочной торговли. Его отличают долгое время работы (до 24 часов / 500 чеков без подзарядки) и небольшой размер: он поместится в бардачок автомобиля или даже в карман куртки. Смарт-терминалы Эвотор и ньюджер Атол 91Ф/92Ф (онлайн-касса нового поколения) также придутся по вкусу любителям минимализма. Обмен данными и отправка чеков оператору фискальных данных (только не забудьте заключить с ним договор!) происходит по Wi-Fi или мобильному интернету. Все эти устройств внесены в общий Государственный реестр ККТ. Если выберите другой вариант, обязательно проверьте данное условие, а еще — совместимо ли выбранное кассовое решение с системой программ 1С.

Подключение кассовых устройств

Когда онлайн-касса выбрана и куплена, самое время приступить к ее подключению к вашей 1С, например к «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:УНФ». Все кассы подключаются в разделе Администрирование.

Далее вам нужно выбрать из списка тип оборудования ККТ с передачей данных и указать:

● серийный номер кассового устройства.

Новое устройство будет добавлено в справочник, при этом использовать его можно будет только для одной указанной организации. Это важно для налоговой инспекции, которая сможет вас таким образом идентифицировать. Здесь можно найти подробную инструкцию по подключению.

Подключение ДиректБанка

Онлайн-кассы нужны, прежде всего, для работы с наличными платежами. Если вы предоставляете услуги по предоплате и/или рассчитываетесь в безналичной форме, автоматизировать контроль оплаты поможет сервис ДиректБанк. Он позволяет напрямую обмениваться информацией с банком, то есть получать и отправлять платежные документы прямо в интерфейсе 1С. Такая возможность подключается в разделе Администрирование.

По большому счету, сервис ДиректБанк подойдет всем, кто хочет избавиться от ручного мониторинга за этапами отправки и получения платежей. Только представьте, больше никаких выгрузок и повторных загрузок файлов в бухгалтерскую систему! Если вы работаете с несколькими банками, вам не нужно будет устанавливать и изучать программу каждого из них. Обмен данными с банком может выполняться с использованием электронной подписи в 1С или без нее – это зависит от требований вашего банка.

Подключается сервис очень просто и без дополнительной платы.

● Перейдите в Настройки обмена с банками.

● Помощник подключения предложит выбрать или добавить название банка, с которым вы хотите настроить подключение.

● Данные для подключения могут быть автоматически загружены с сервера банка или заполнены вручную.

● После завершения настройки программа проверит работоспособность системы.

Подключение онлайн-кассы и сервиса ДиректБанк в 1C:Fresh позволяют быстро и с минимальными затратами автоматизировать работу торговых точек и безналичные взаиморасчеты с партнерами и клиентами. Вы сможете навсегда забыть про мониторинг банка и ручной разбор платежек. Контролировать продажи, закупки, остатки и работу продавцов можно будет через интернет, ведь все операции будут отражаться в вашей 1С. Стать эффективнее проще, чем вы думали!

Онлайн-касса в 1С: как подключить, настроить и работать

Настройка обмена данными между онлайн-кассой и 1С могут потребоваться по разным причинам. Например, для ведения учета продаж, аналитики продаж по кассирам, учета товарооборота, отправления электронных чеков покупателям и т. д. Как можно подключить онлайн-кассу к системе 1С и работать с ней? Раскрываем алгоритм действий.

Совместимость онлайн-кассы и 1С

Линейка продуктов 1С постоянно обновляется. Конфигураций 1С уже достаточно много. Еще больше — моделей кассовых аппаратов, которые тоже постоянно совершенствуются. Не вся линейка продуктов 1С поддерживает работу с онлайн-кассами. Некоторые версии программы устарели, ввиду того, что, когда они создавались, онлайн-кассы не были распространены.

• на сайте 1С;
• у производителя оборудования;
• в сервисном центре.

Сертифицированное оборудование на сайте 1С — это ККТ, протестированные разработчиком 1С. Они отлично работают в дуэте с программой, и установка связи с кассой не должна доставить проблем. Но производители кассовой техники со своей стороны тоже могут проверять их на совместимость с популярным программным обеспечением. Поэтому, если модели вашей кассы нет в списке, можно уточнить у производителя оборудования или в ЦТО по поводу совместимости с 1С.

Подключение онлайн-кассы к 1С

Итак, если вы убедились, что ваша касса и 1С сработаются, можно переходить к непосредственному подключению. Перед интеграцией выполните такие действия:

1. подключите кассу к локальному компьютеру;
2. установите драйвер (по модели оборудования);
3. подключите ККТ к интернету;
4. скачайте тонкий клиент 1С и установите его.

Само по себе подключение к онлайн-кассе не сложное. В инструкции к 1С оно описывается достаточно подробно. В разных конфигурациях 1С интеграция может незначительно различаться, но алгоритм действий — один.

В 1С:Бухгалтерия:
Администрирование > Подключаемое оборудование > ККТ с передачей данных

• драйвер;
• организация;
• рабочее место (выбрать ФИО кассира);
• наименование (можно сменить);
• серийный номер ККТ (из техпаспорта).

Заполните все данные в открывшемся окне. Проверьте внесенную информацию на корректность и запустите Тест устройства. На проверку оборудования уйдет какое-то время. Когда тест успешно завершится, можно Записать и закрыть. Подключение кассы к 1С состоялось!

В 1С:Розница и 1С:Управление торговлей названия разделов будут немного отличаться (не по сути), но потребуются те же данные. Сначала нужно зайти в НСИ и Администрирование (УТ) или НСИ (Розница), здесь выбрать раздел Кассы КММ. Если требуемая касса еще не обозначена, то нажимайте Создать и вносите данные о кассовом аппарате. И далее действуйте по алгоритму выше.

Работа на кассе с подключением к 1С

Регистрация ФН

Если касса еще только приобретена или прошла перерегистрацию в налоговой службе, завершить регистрацию ФН можно через 1С. Если ранее регистрация уже была закончена, повторно ее проводить не нужно.

Чтобы законно продавать через онлайн-кассу, оборудование должно быть оформлено в налоговой. Фискальный накопитель регистрируется в ФНС и получает серийный номер. Его данные потребуются для завершения регистрации ККТ и начала работы. Регистрация ФН через 1С это делается так:
в Администрировании выберите Подключение оборудования;
отсюда зайдите в Настройки кассы;
во всплывающем окне выберите Сервис;
в выпадающем списке Сервиса перейдите в Регистрация фискального накопителя;
заполните все поля в окне;
нажмите Продолжить операцию.

Как заполнить данные кассира

Чтобы изменить данные по умолчанию (ставятся по имени пользователя или администратора), нужно зайти в раздел Администрирование, выбрать Настройки пользователей и прав и из списка назначить нужного сотрудника, либо создать нового.

Открытие и закрытие смены

В 1С начало и завершение рабочего дня кассира осуществляются очень просто. В основном меню Рабочего места кассира (РМК) выбирайте действие Открыть смену либо Закрыть смену.

Вся информация об операциях на кассе запишется в Фискальные данные после закрытия смены. К ним относятся количество чеков, суммы расчетов, операции возврата и т.д. В этом же меню можно запросить Отчет о текущем состоянии расчетов. В нем отображается информация в том числе о неотправленных ОФД фискальных данных и дата их последней передачи. Это особенно важно знать, чтобы ККТ не заблокировалась. Это может случиться, если ФН не отправлял данные в течение 30 дней.

Отправка электронных чеков

Ввиду санкций, на некоторых предприятиях наблюдался дефицит чековой ленты и стала все больше востребована отправка электронных чеков. По закону, продавец обязан выдать покупателю чек при продаже товара.

Чтобы эта функция стала доступна через 1С, в Карточке кассы настройте отправку электронных чеков по sms или на адрес электронной почты. Для этого нужно проставить галочки напротив нужных функций и подключить автоотправку через 1С.

Чтобы теперь чек уходил нужному адресату, необходимо, чтобы программа знала, куда именно отправлять документ. Для этого кассир должен ввести данные для отправки электронного чека: электронную почту или номер телефона. Сделать это можно вручную, при сканировании карточки покупателя или через QR-код.

Приход и выдача наличных

Работа с кассой подразумевает движение финансовых средств и отчетность. После закрытия смены, касса пересчитывается, а дневная выручка передается ответственному лицу. Отчеты об этих действиях фиксируются документально. В 1С это осуществляется через: Банк и касса > Касса > Кассовые документы.

• Внесение наличных. В Кассовые документы и выберите раздел Поступление. Укажите тип операции. Программа добавит расчетный счет и статью доходов.
• Выдача наличных. В разделе Кассовые документы выберите параметр Выдача и укажите тип операции.
• Безналичные расчеты создаются аналогичным образом, но уже в разделе Банковские выписки.

Если вам нужна помощь с настройкой подключения кассы к 1С, вы можете заказать услугу на сайте. Специалисты Денвик помогут вам решить вопрос с интеграцией.