Создание и открытие презентации PowerPoint
Эти краткие инструкции помогут вам приступить к совместной работе над презентациями и их совместное редактирование с коллегами.
Чтобы преобразовать слайды Google в PowerPoint, выберите файл > загрузить > Microsoft PowerPoint (PPTX). Затем откройте файл в PowerPoint. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Начало работы с листами.
Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к PowerPoint, как можно получить с помощью Microsoft 365.
Создайте презентацию
- Откройте приложение PowerPoint.
- Установите флажок пустая презентацияили выберите одну из тем.
- Чтобы просмотреть коллекцию и найти другие, выберите пункт другие темы .
Добавление слайда
- Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
- Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
Когда вы сохраняете файлы в облаке, вы можете поделиться ими и совместно работать с другими пользователями.
- Выберите Файл >Сохранить как.
- Выберите папку OneDrive и присвойте файлу имя.
После того как вы сохраните один раз в OneDrive, включите Автосохранение , которое автоматически сохраняет файл в течение нескольких секунд при работе.
Переименование презентации
- Щелкните имя файла в заголовке окна.
- В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.
Автономный режим
Функция «Автосохранение» включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.
В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете поле поиска . Это мощное средство поможет вам найти команды PowerPoint, получить справку или найти в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сохранение файла презентации
Как и в любой программе, рекомендуется сразу же назвать и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint презентацию рабочего стола можно сохранить на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом расположении, компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
- Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
- Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в статье Сохранение или преобразование в PDF или XPS.
- На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
- На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
- В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
- В списке Тип файла выберите нужный формат.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях файлы можно сохранять в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
- PowerPoint 2013 и более поздних версиях используется формат файла .pptx на основе XML, представленный в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Формат открытого документа
Microsoft 365 поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате Презентации OpenDocument (ODP).
При использовании команд Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP отображается в конце списка параметров Сохранить как тип .
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
- Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
- Чтобы открыть презентацию в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).
- На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
- Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить
в верхней части экрана.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
- Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
- Чтобы открыть презентацию в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Как импортировать презентацию PowerPoint в Google Slides
Вы получили презентацию PowerPoint, но у вас нет PowerPoint? Отказаться от Microsoft Office и перейти на Google Slides? Нет проблем; Google Slides позволяет легко импортировать презентации PowerPoint. И хотя он может не поддерживать некоторые из тех же функций и эффектов, что и презентация PowerPoint, он работает довольно хорошо.
Как импортировать презентацию PowerPoint в Google Slides
Чтобы просмотреть презентацию PowerPoint в Google Slides, вы должны сначала загрузить файл на свой Google Диск. открыто Гугл драйв , нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузить файл», чтобы начать.
Перейдите к своим файлам и нажмите «Открыть».
Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для легкой загрузки.
После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню и выберите «Google Slides».
Затем Google преобразует вашу презентацию в файл Google Slides в вашей учетной записи на Диске.
После того, как вы закончите редактировать файл, вы можете либо поделись этим с другими или загрузите и экспортируйте свою презентацию обратно в формат Microsoft PowerPoint, выбрав «Файл»> «Загрузить как», а затем нажав «Microsoft PowerPoint».
Если вы предпочитаете скачать презентацию в PDF, ODP, JPEG, TXT или других форматах, вы тоже можете это сделать.
Затем файл загружается в папку загрузки браузера по умолчанию.
Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета
Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет свою работу в OneDrive, в облаке.
(Этот способ работы в Microsoft 365 часто называется » Сохранить как«, но в Microsoft 365 для Интернета приложениях сохраняется копирование или скачивание как.)
Сохранение файла в другом расположении (например, ваш компьютер или USB-накопитель) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Сохранение копии презентации на компьютере
- На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.
Откроется диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Нажмите кнопку скачать , чтобы продолжить.
По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.
Хром: завершение скачивания
Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.
Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.
Internet Explorer: завершение скачивания
-
Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.
Microsoft Edge: завершение скачивания
-
В нижнем поле браузера Microsoft Edge показано сообщение, позволяющее Открыть презентацию или сохранить ее в расположении, отличном от папки загрузок по умолчанию.
Firefox: завершение скачивания
-
В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.
Сохранение копии презентации в OneDrive для работы или учебы или SharePoint
Эта функция доступна только для тех пользователей, у которых есть Microsoft 365 Рабочая или учебная учетная запись.
(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)
- На вкладке файл на ленте выберите команду сохранить копию.
- На появившейся панели сохранить копию выберите команду сохранить копию.
Откроется диалоговое окно » сохранить копию «.
По умолчанию в качестве местоположения для сохранения используется текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы согласны с этим расположением, вы должны изменить имя, указанное в поле имя .
Если вы хотите сохранить файл в другом месте, изменение имени не требуется. Нажмите кнопку сохранить в другой папке , чтобы изменить папку, в которой будет храниться файл.
В диалоговом окне Навигация по папке выберите нужную папку и нажмите кнопку сохранить.
Некоторые веб-службы сторонних пользователей (например, Dropbox) не предлагают те же параметры сохранения, что и Microsoft 365 для Интернета. Если вы не видите ни одного из описанных здесь параметров, это связано с тем, что ваша система хранения данных в Интернете не допускает ее.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).